Nhân viên giám sát hành chính toà nhà

- Hỗ trợ trưởng ban quản lý giám sát công việc thực hiện các bộ phận trực thuộc dự án: lễ tân, bảo vệ, vệ sinh, cây xanh, hồ bơi…;
- Tham gia xây dựng các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn công việc liên quan đến công tác giám sát vận hành, quản lý nhà chung cư.
- Theo dõi, giám sát các công việc thực hiện của nhân sự tại dự án, thường xuyên cập nhật và báo cáo kịp thời cho trưởng Ban quản lý toà nhà.
- Theo dõi tình hình sử dụng các trang thiết bị, vật tư được cấp phát, có kế hoạch sử dụng hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả.
- Tạo mối quan hệ tốt với đại diện của đối tác và đảm bảo rằng mọi khiếu nại, phản ánh đều được ghi chép và giải quyết.
- Báo cáo Trưởng BQL các vấn đề về hoạt động của tòa nhà định kỳ hàng ngày.
- Hỗ trợ các công việc hành chính tại văn phòng Ban quản lý
- Chủ động xử lý các công việc được giao và nằm trong khả năng cho phép.
- Giải quyết các công việc phát sinh, phối hợp cấp quản lý và bộ phận chuyên môn để cung cấp thông tin, xử lý yêu cầu, thắc mắc của khách hàng;
- Công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và Ban Giám Đốc