Nhân Viên Điều Phối Kho (Warehouse Coordinator)

1. Quản lý hàng hóa xuất nhập tồn

• Kiểm soát số liệu nhập xuất tồn kho, kiểm tra ngẫu nhiên số liệu tồn kho sổ sách và thực tế 5 mục NVL/ngày
• Theo dõi việc lên hàng và xuống hàng khi về kho

2. Cập nhật & Quản lý chứng từ

• Lập chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu
• Theo dõi và đối chiếu giao hàng-đổi trả với NCC hàng tháng, lập biên bản xác nhận công nợ Giao hàng chưa có hóa đơn định kỳ
• Phối hợp với Thủ kho, Kế toán công nợ đối chiếu số liệu phát sinh giao hàng có hóa đơn hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm
• Lập phiếu nhập xuất kho và chuyển cho các bộ phận liên quan ký xác nhận
• Lưu trữ bộ chứng từ nhập xuất kho

3. Kiểm kê

• Kiểm tra thường xuyên việc ghi chép cập nhật vào Thẻ kho của Thủ kho
• Kiểm tra hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra Thủ Kho có tuân thủ các qui định của Công ty và báo cáo quản lý kho giải quyết kịp thời
• Đối chiếu số liệu nhập xuất tồn thực tế trong kho của Thủ Kho và sổ sách Kế Toán, đồng thời, kiểm kê hàng tháng và ký xác nhận và lưu trữ
• Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất)
• Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, lập biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về phòng Kế toán

4. Báo cáo và công việc hành chánh

• Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo qui định
• Hỗ trợ trưởng phòng cập nhật và chỉnh sửa các chính sách, qui trình vận hành kho
• Tuân thủ quy định về PCCC và an toàn trong kho
• Lập các báo cáo kho: Thẻ kho, báo cáo nhập xuất tồn
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của cấp trên

______________________________________________________________

1. Stock & First in & First out control

• Controlling warehouse data, random checking between accounting books and reality with 5 items per day.
• Monitor and assist loading and unloading of warehouse

2. Update & Documents control

• Prepare input and output documents for materials
• Following and reconciling monthly the quantity of materials input and output and balance, preparing reconciliation agreement with supplier and even with goods in transit
• Coordinating with Warehouse keeper, Payable accountant, to reconcile the data of inventory daily, weekly, monthly and yearly
• Preparing materials output document to production, and other departments and get the confirmation by written
• Keeping import – export documents

3. Inventory

• Regular check the update of inventory data into bin card
• Regular check for the properness of warehouse arrangement, the abidance of company regulation and work with warehouse management to give fast decision
• Reconciling the physical quantity in warehouse with the figure in accounting books, at the same time, conducting monthly stock taking and confirming and keeping inventory document
• Attending to regular or random checking inventory
• Being responsible for preparing checking minute, proposal in case of variance between physical quantity and accounting books, and sending to accounting department

4. Reports & Administration

• Handing on Document and Reports to Management.
• Assist in updating & revising policies and procedures of the warehouse
• Follow Firefighting regulation and safety policy.
• Preparing Warehouse reports, Bin cards and Inventory Balance
• Do other jobs according to management requirement.