Nhân viên Admin dự án

Công ty Cổ phần Tầm nhìn Quốc tế Aladdin

Mức lương: 8 - 14 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Admin dự án mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban Thiết kế xây dựng, Kế toán tài chính; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban Thiết kế xây dựng, Kế toán tài chính ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
- Tổ chức cuộc họp, tham gia họp và ghi biên bản họp.
- Chịu trách nhiệm về tính bảo mật, chính xác và đầy đủ thông tin của dự án.
- Soạn thảo, trình ban hành công văn liên quan đến các công việc của Phòng thiết kế xây dựng.
- Theo dõi các Hợp đồng dự án, Hợp đồng thầu, và các hồ sơ phát sinh liên quan đến triển khai dự án.
- Tổ chức sắp xếp, phân loại, lưu giữ công văn, hồ sơ tài liệu, quản lý hồ sơ dự án của phòng ban TKXD
- Lập bảng theo dõi chi phí thực hiện các dự án, phân tách theo từng hạng mục thi công. Đảm bảo công tác báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
- Tổ chức phương pháp quản lý, hạch toán kế toán theo dõi chi phí đầu tư tại các dự án.
- Tiếp nhận và trình Ban giám đốc, Phòng tài chính kế toán hồ sơ thanh toán, của các nhà thầu, nhà cung cấp.
- Các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương, ưu tiên am hiểu về ngành dịch vụ, F&B
- Trình độ : Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Luật, kinh tế và các chuyên ngành nghề có liên quan khác.
- Giới tính: Nữ, Độ tuổi: 25-35 tuổi
- Tính cách: Trung thực, quyết đoán, nhiệt tình, hết lòng vì khách hàng, tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
- Hiểu biết về công nghệ, các giải pháp phần mềm cho kinh doanh là một lợi thế
- Sử dụng Office (excel, word, PowerPoint)
- Khả năng lập kế hoạch, làm báo cáo, khả năng kiểm tra, giám sát.
- Mong muốn ổn định và gắn bó lâu dài.

Phúc lợi công việc

- Lương: 8tr – 14tr /tháng + Thưởng (Thỏa thuận không giới hạn)
- Làm việc tại Công ty có hoạt động lớn trong ngành F&B, phát triển nóng
- Thời gian làm việc: Giờ hành chính (Nghỉ chiều thứ 7 + CN) – Đối với các vị trí Leader công ty không quản lý về thời gian làm việc.
- Chế độ khen thưởng, phúc lợi: Tham gia BHXH đầy đủ; chính sách khen thưởng hàng tháng, năm; lương tháng 13++ theo kết quả kinh doanh của công ty; thưởng nhân các ngày lễ/tết trong năm; nghỉ dưỡng định kỳ.
- Lương và cơ hội thăng tiến: Hàng năm công ty xem xét và điều chỉnh tăng lương theo kết quả công việc; đối với những cá nhân có tiềm năng có cơ hội tham gia các dự án của của công ty, xây dưng quy hoạch cán bộ nguồn và có nhiều cơ hội thăng tiến.