Nhân Viên Admin (Cum Receptionist)

- Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại
- Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác: Tuỳ theo từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban, sắp xếp khách làm việc ở phòng khách hay tại sảnh
- Chuẩn bị phòng cho các buổi tiếp khách bao gồm nước, hoa, bàn ghế …..
- Thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: mua, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, nước uống,…
- Theo dõi, thực hiện, lập đề nghị thanh toán các chi phí quản lý như: điện thoại, internet, thuê mặt bằng, kho bãi, bảo trì, bảo hiểm xe, văn phòng, tại Trụ sở và các chi nhánh, các chi phí bảo dưỡng, bảo trì, trang thiết bị văn phòng, nhiên liệu, cầu đường, và tổng hợp và lập báo cáo hàng tháng tổng chi phí
- Lập, cập nhật danh sách điện thoại nội bộ, điện thoại di động của nhân viên
- Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại Công ty
- Hỗ trợ tham gia tổ chức các sự kiện, du lịch của Công ty
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý hoặc Giám đốc.