Legal cum Admin Executive

1. Văn thư:

• Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực mình quản lý
• Cập nhật giá hợp đồng với các đối tác theo yêu cầu cho toàn bộ văn phòng.
• Cập nhật các thông tin về các văn bản pháp quy, thông báo và phổ biến tới các bộ phận có liên quan trong công ty và các thông cáo liên quan tới khách hàng.
• Hỗ trợ công việc in ấn, photo tài liệu
• Quản lý cung cấp các tài liệu, biểu mẫu… của công ty
• Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi
• Thực hiện chuyển phát nhanh tài liệu, thư từ, bưu kiện
• Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của lãnh đạo
• Hỗ trợ bộ phận nhân sự các công việc về quản lý hồ sơ nhân sự, tuyển dụng và các công việc khác khi được yêu cầu.
• Chấm công hàng tháng cho CBNV

2. Công tác hậu cần:

• Quan tâm đến đời sống CBCNV (nước uống, sinh nhật,…etc)
• Chuẩn bị thủ tục đi công tác trong nước cho CBNV tại công ty: đặt vé máy bay, phòng khách sạn…
• Phụ trách các công việc hậu cần khác tại văn phòng

3. Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị /đồ dùng tại công ty:

• Theo dõi quản lý tình hình sử dụng văn phòng phẩm tại công ty
• Tổ chức thực hiện bảo hành, sửa chữa trang thiết bị máy văn phòng (điều hòa,máy in, photo và các máy móc trong văn phòng khác)
• Kiểm kê tài sản và công cụ dụng cụ định kỳ hàng năm
• Lập danh sách theo dõi tài sản, cập nhật số liệu tài sản