Legal Assistant

1. Traditional legal work/Công việc pháp lý thường quy:
1.1 Updating new legal regulations: Searching for newly promulgated legal instruments related to activities of the company (such as laws on medical examination and treatment, labour laws, enterprise laws, foreign investment laws, tax laws, banking laws etc) and updating on any new regulations to the relevant Executives and/or managers.
Cập nhật các quy định pháp luật: Tìm kiếm và nghiên cứu các văn bản pháp luật mới ban hành liên quan đến hoạt động của công ty (như các văn bản pháp luật về y tế, lao động, doanh nghiệp, đầu tư nước ngoài, thuế, ngân hàng v.v…) và cập nhật các văn bản cần thiết tới các Giám Đốc và/hoặc trưởng phòng liên quan.
1.2 Contracts: Review all contracts between the company and third parties upon request of the relevant Executives to ensure that all legal provisions in the contracts are appropriate for the best interest of the company.
Hợp đồng: Xem xét tất cả các hợp đồng của công ty với bất kỳ bên thứ ba nào theo yêu cầu của các Giám Đốc có liên quan để đảm bảo rằng các điều khoản về pháp lý trong hợp đồng bảo vệ quyền lợi tốt nhất cho công ty một cách hợp lý.
1.3 Employment: Assist HR with any employment legal issues
Lao động: Hỗ trợ phòng Nhân sự các vấn đề pháp lý liên quan đến lao động
1.4 Corporate licensing: Drafting, submitting application documents to authorities regarding the company’s ERC, IRC, MC …
Hồ sơ doanh nghiệp của công ty: Soạn thảo, nộp cho các cơ quan nhà nước các hồ sơ liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư, Hội đồng thành viên
1.5 Internal legal advice: Searching re legal issues of all internal departments and suggesting the advice to the Legal Director before advising the relevant department.
Tư vấn pháp lý nội bộ: Kiểm tra các quy định pháp luật liên quan đến các vấn đề pháp lý từ các phòng ban đưa lên, trao đổi tư vấn với GĐ Pháp Lý trước khi tư vấn cho các phòng ban liên quan.
1.6 Official correspondences: Drafting or reviewing correspondences/documents from the company to authorities/third parties and ensure that the contents of these documents are consistent with relevant laws, for the Legal Director’s review
Các văn bản chính thức của công ty: Soạn thảo hoặc xem xét các thư từ/văn bản của công ty gửi các các quan quản lý nhà nước hoặc bên thứ ba để đảm bảo rằng nội dung của các thư từ/văn bản này phù hợp với pháp luật – GĐ Pháp Lý cần phê duyệt trước khi ký
2. Complaint management/Xử lý than phiền
- Supporting the Customer Services Dept in dealing with complaints
- Tham gia hỗ trợ Phòng Chăm Sóc Khách Hàng trong vấn đề giải quyết than phiền