Lễ Tân Hành chính

Công ty Cổ phần tập đoàn PIA

Mức lương: 8 - 12 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Lễ Tân Hành chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Thực hiện công tác lễ tân hàng ngày tại Trụ sở Tập đoàn bao gồm: chào đón trọng thị, hướng dẫn chu đáo cho khách hàng và đối tác đến giao dịch và làm việc tại Công ty, chuẩn bị trà nước tiếp khách;
Quản lý khu vực quầy lễ tân và phòng tiếp khách, phòng họp đảm bảo sạch sẽ, ngăn nắp, khoa học và có tính thẩm mỹ;
Thực hiện công tác tiếp tân cho các sự kiện của Công ty tại Trụ sở chính, tại các Văn phòng, Trung tâm và các địa điểm khác (khi phát sinh nhu cầu);
Trực và kết nối tổng đài từ khách hàng tới các Phòng/Ban, bộ phận trong Công ty. Tổng hợp cập nhật thông tin danh bạ điện thoại toàn Công ty;
Sắp xếp, bố trí và phục vụ các cuộc họp định kỳ và đột xuất của các Phòng/Ban tại Trụ sở Tập đoàn;
Nhận và gửi thư từ, chuyển phát nhanh ra bên ngoài; Giao nhận hàng hóa, công văn, tài liệu đến các bộ phận liên quan; Theo dõi, kiểm soát, check phí CPN hàng tháng;
Quản lý, theo dõi cấp phát, tồn kho kho ấn phẩm; Văn phòng phẩm, nước uống; In ấn... của Công ty;
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Tốt nghiệp Đại học các ngành Du lịch, Khách sạn, Quản trị Kinh doanh, Thương mại hoặc các ngành liên quan;
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm lễ tân tại Công ty, Tập đoàn có quy mô lớn. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm lễ tân tại các Tập đoàn Bất động sản, nghỉ dưỡng, sân Golf …
Hiểu biết về ngành nghề, lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty;
Nắm vững các quy trình, quy định liên quan đến hoạt động chuyên môn đảm trách;
Am hiểu công tác lễ tân, hậu cần, khánh tiết;
Kỹ năng giao tiếp tốt (bao gồm giao tiếp trực tiếp, giao tiếp gián tiếp (điện thoại, email, SMS,..). Giọng nói chuẩn, ngoại hình ưa nhìn;
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point …);
Kỹ năng quản lý thời gian tốt;
Kỹ năng giải quyết vấn đề, tình huống tốt;
Kỹ năng Chăm sóc khách hàng;
Tiếng anh giao tiếp tốt.