Lễ Tân, Hành Chính

1. Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, lễ tân:
a) Soạn thảo văn bản, tài liệu theo yêu cầu của Giám đốc và các luật sư.
b) Phân loại, sắp xếp và lưu trữ các văn bản nội bộ, công văn đi công văn đến bằng bản mềm và tại các file lưu đảm bảo thuận tiện, khoa học.
c) Quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của công ty và quy định của nhà nước. Trực tiếp kiểm tra và đóng dấu các tài liệu gửi nội bộ và bên ngoài.
d) Trực và trả lời điện thoại văn phòng. Đón tiếp khách tới giao dịch, làm việc tại Chi nhánh, hướng dẫn và thông báo đến người thích hợp.
2. Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị, cấp phát văn phòng phẩm theo kế hoạch;
a) Theo dõi, tổng hợp sử dụng văn phòng phẩm và thực hiện mua sắm, cấp phát văn phòng phòng phẩm cho Chi nhánh.
b) Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và lập đề xuất thay thế, sửa chữa, thanh lý, mua sắm kịp thời.
c) Theo dõi, báo cáo tình trạng sử dụng điện, nước, điện thoại.
3. Cập nhật, kiểm tra, tổng hợp, ghi chép số liệu
a) Tiếp nhận, kiểm tra, soát xét tính hợp pháp của hoá đơn, chứng từ
b) Lập danh sách tổng hợp các chứng từ, hoá đơn mua hàng, phiếu thu, chi cho khách hàng và nhà cung cấp
c) Lập bảng kê quỹ tiền mặt hàng tháng; báo cáo tồn quỹ tiền mặt theo quý, năm và các báo cáo khác theo yêu cầu của Giám đốc.
4. Phối hợp và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc
a) Hỗ trợ các luật sư nộp hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền theo yêu cầu.
b) Tham gia hướng dẫn, phổ biến cho nhân viên mới về các quy định, nội quy, quy chế của Công ty.
c) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chức năng và yêu cầu của Giám đốc.