Lễ tân

Công ty Cổ phần Tập đoàn đầu tư Khôi Nguyên

Mức lương: Thỏa thuận Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Trung học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Lễ tân mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Tiếp đón các vị khách đến làm việc tại công ty.
Hướng dẫn các vị khách tham quan các văn phòng làm việc tại công ty.
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ.
Sắp xếp và trang hoàng gọn gàng, ngăn nắp.
Đảm bảo cung cấp đầy đủ văn phòng phẩm cho từng phòng ban.
Trả lời thư điện tử và cung cấp các thông tin chính xác cho khách hàng của doanh nghiệp.
Tiếp nhận và phân loại thư đến công ty hàng ngày.
Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép, phân phát thẻ cho khách hàng.
Quản lý văn phòng phẩm tồn kho và đặt mua kịp thời theo yêu cầu của các phòng ban.
Sắp xếp và lên lịch các cuộc họp quan trọng của công ty.
Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết.
Luôn cập nhật thường xuyên các giấy tờ về chi phí phát sinh trong văn phòng.
Thực hiện một số công việc khác như nộp hồ sơ, photocopy giấy tờ, sao chép.

Sử dụng thành thạo ứng dụng văn phòng: Office Word, Excel, Powerpoint hoặc Google Docs, Open Office.
Sử dụng các thiết bị văn phòng thông dụng như máy fax, máy in,… thành thạo.
Ngoại hình ưa nhìn.
Luôn biết cách ứng phó và xử lý tốt những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
Có kỹ năng tổ chức tốt.
Biết cách quản lý thời gian hiệu quả, ưu tiên các công việc quan trọng lên hàng đầu.
Có kỹ năng chăm sóc khách hàng tốt.
Tốt nghiệp trung học trở lên.