Đàm phán trong kinh doanh: Nắm vững các phương pháp đàm phán để không rơi vào thế yếu?

Đàm phán trong kinh doanh: Nắm vững các phương pháp đàm phán để không rơi vào thế yếu?

Căn cứ khoản 21 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 thì kinh doanh là việc thực hiện liên tục một, một số hoặc tất cả công đoạn của quá trình từ đầu tư, sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận.

Có hai phương pháp đàm phán trong kinh doanh chủ yếu mà các người làm kinh doanh có thể áp dụng, đó là Đàm phán phân tán và Đàm phán tích hợp.

Mỗi phương pháp có những đặc điểm riêng biệt và phù hợp với các tình huống khác nhau, cụ thể như sau:

(1) Đàm phán phân tán

Đàm phán phân tán là một phương pháp đàm phán mà các bên coi nhau như đối thủ và mục tiêu là giành chiến thắng trong cuộc đàm phán, chia sẻ một nguồn lực có giới hạn (chẳng hạn như giá trị hợp đồng, phần trăm lợi nhuận, hoặc số lượng sản phẩm).

Trong loại đàm phán này, các bên có xu hướng tìm kiếm lợi ích cá nhân, có một bên thắng và một bên thua.

Các bước trong phương pháp đàm phán phân tán:

- Chuẩn bị kỹ lưỡng: Trước khi đàm phán, mỗi bên phải xác định giới hạn tối đa mà họ sẵn sàng chấp nhận.

- Giới thiệu yêu cầu ban đầu: Đưa ra yêu cầu hoặc điều kiện tối đa với mong muốn tạo ra một mục tiêu để đàm phán.

- Tạo sự nhượng bộ: Tạo ra các nhượng bộ nhỏ để đối phương cảm thấy họ đã đạt được điều gì đó, nhưng vẫn giữ vững các yêu cầu chính của mình.

- Kết thúc thỏa thuận: Sau khi các nhượng bộ đã được thực hiện và hai bên cảm thấy thỏa mãn, thỏa thuận được đưa ra.

Ưu điểm và nhược điểm của đàm phán phân tán

Ưu điểm:

- Nhanh chóng và rõ ràng: Đàm phán phân tán dễ dàng và nhanh chóng, vì mục tiêu rõ ràng là đạt được lợi ích cá nhân.

- Dễ dàng đánh giá kết quả: Kết quả có thể được đánh giá rõ ràng, thường dựa vào các chỉ tiêu tài chính cụ thể.

Nhược điểm:

- Có thể ảnh hưởng mối quan hệ: Do tính chất đối kháng, đàm phán phân tán có thể tạo ra mâu thuẫn và làm ảnh hưởng đến mối quan hệ hợp tác lâu dài.

- Không tạo ra sự hợp tác: Các bên có thể không thấy được lợi ích của việc hợp tác trong tương lai.

(2) Đàm phán tích hợp

Đàm phán tích hợp là phương pháp đàm phán trong kinh doanh trái ngược với đàm phán phân tán, là một phương pháp mà các bên xem nhau như đối tác và cùng hợp tác để tìm ra giải pháp win-win, giúp tối đa hóa giá trị chung và tạo ra lợi ích cho tất cả các bên tham gia.

Mục tiêu của đàm phán tích hợp là mở rộng không gian đàm phán, thay vì chỉ tập trung vào việc phân chia một mẫu bánh cố định, các bên sẽ cố gắng tìm ra các phương án có thể tăng giá trị cho cả hai bên.

Các bước trong phương pháp đàm phán tích hợp:

- Xác định nhu cầu và mục tiêu của cả hai bên: Trước khi bắt đầu đàm phán, các bên cần hiểu rõ các nhu cầu và mục tiêu của nhau để tìm ra các điểm chung.

- Chia sẻ thông tin: Cung cấp thông tin về các yếu tố mà các bên quan tâm, chẳng hạn như ngân sách, thời gian, hoặc các yêu cầu về chất lượng.

- Tạo ra các giải pháp sáng tạo: Cùng nhau brainstorm để đưa ra các giải pháp có lợi cho tất cả các bên.

- Đưa ra thỏa thuận hợp lý: Sau khi thỏa thuận về các điều khoản chính, cả hai bên thống nhất về giải pháp cuối cùng.

Ưu điểm và nhược điểm của đàm phán tích hợp:

Ưu điểm:

- Tạo ra sự hợp tác lâu dài: Đàm phán tích hợp giúp xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa các bên, tạo ra các cơ hội hợp tác trong tương lai.

- Tối ưu hóa giá trị chung: Thay vì chỉ phân chia giá trị có sẵn, các bên có thể tìm cách mở rộng giá trị và đạt được kết quả tốt hơn cho tất cả các bên.

Nhược điểm:

- Tốn thời gian và công sức: Phương pháp này đòi hỏi phải đầu tư thời gian để hiểu rõ nhu cầu và mục tiêu của đối phương, cũng như phát triển các giải pháp sáng tạo.

- Cần sự tin tưởng: Để đàm phán tích hợp thành công, các bên cần có sự tin tưởng và cởi mở trong việc chia sẻ thông tin.

Đàm phán trong kinh doanh: Nắm vững các phương pháp đàm phán để không rơi vào thế yếu? (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp không được kinh doanh các ngành nghề nào?

Căn Điều 16 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung khoản 5, khoản 28  Điều 1 Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025: 

Các hành vi bị nghiêm cấm

1. Cấp hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, yêu cầu người thành lập doanh nghiệp nộp thêm giấy tờ khác trái với quy định của Luật này; gây chậm trễ, phiền hà, cản trở, nhũng nhiễu người thành lập doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Ngăn cản chủ sở hữu, thành viên, cổ đông của doanh nghiệp thực hiện quyền, nghĩa vụ theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

3. Hoạt động kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp mà không đăng ký hoặc tiếp tục kinh doanh khi đã bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp đang bị tạm dừng hoạt động kinh doanh.

4. Kê khai giả mạo, kê khai không trung thực, kê khai không chính xác nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nội dung hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

5. Kê khai khống vốn điều lệ thông qua hành vi không góp đủ số vốn điều lệ như đã đăng ký mà không thực hiện đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ theo quy định của pháp luật; cố ý định giá tài sản góp vốn không đúng giá trị.

6. Kinh doanh các ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh; kinh doanh ngành, nghề chưa được tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài; kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện khi chưa đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật hoặc không bảo đảm duy trì đủ điều kiện đầu tư kinh doanh trong quá trình hoạt động.

7. Lừa đảo, rửa tiền, tài trợ khủng bố.

Như vậy, doanh nghiệp không được kinh doanh các ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh; kinh doanh ngành nghề chưa được tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài; kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện khi chưa đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật hoặc không bảo đảm duy trì đủ điều kiện đầu tư kinh doanh trong quá trình hoạt động.