Kế Toán Trưởng

- Tuân thủ quy định của Pháp luật và các nội quy, quy định của Công ty

- Tổ chức quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Bộ phận Kế toán theo đúng các chế độ, thể lệ và nguyên tắc của Nhà nước quy định và phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty, bao gồm việc xây dựng/hoạch định, tổ chức triển khai, lãnh đạo, kiểm soát và cải tiến các hoạt động, quá trình, hệ thống và nguồn lực… của Bộ phận Kế toán:

+ Tổ chức truyền đạt cho nhân viên hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ của Phòng và mô tả công việc của chức danh nhân viên đang phụ trách.

+ Tham gia xây dựng, trình duyệt và triển khai hệ thống mục tiêu, thước đo hiệu quả hoạt động (KPI) của Phòng và nhân viên trực thuộc.

+ Giao việc, ủy thác, hỗ trợ và hướng dẫn công việc cho nhân viên.

+ Quy hoạch, đào tạo, kèm cặp, huấn luyện, động viên và phát triển nhân viên.

+ Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.

+ Quản lý tài sản và các nguồn lực được giao.

+ Tham gia xây dựng và triển khai hệ thống tài liệu quản lý thuộc phạm vi trách nhiệm của Phòng (các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn công việc và các loại tài liệu, biểu mẫu, hồ sơ…).

+ Phối hợp xây dựng và triển khai hệ thống kế hoạch, hệ thống báo cáo, hệ thống lưu trữ thông tin nội bộ.

+ Tham gia xây dựng và quản lý ngân sách hoạt động (năm, quý, tháng).

+ Đề xuất thiết lập cơ chế hội họp, trao đổi thông tin nội bộ.

- Chỉ đạo và giám sát việc ghi chép, phản ảnh đầy đủ, chính xác, kịp thời số liệu hiện có và tình hình tăng giảm của các loại tài sản, vật tư, tiền và các giấy tờ có giá trị như tiền của Công ty.

- Định kỳ và đột xuất tổ chức công tác kiểm kê, tính toán và phản ánh đúng kết quả kiểm kê tài sản, làm đầy đủ và kịp thời các thủ tục để xử lý và hạch toán các khoản thừa thiếu, hư hỏng, mất mát tài sản của Công ty.

- Kiểm tra, kiểm soát tình hình tổng hợp các số liệu để lập các báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo thống kê định kỳ; báo cáo doanh thu, xác định kết quả kinh doanh, các khoản phải nộp ngân sách.

- Kiểm tra việc tính toán giá thành sản phẩm và chi phí quản lý, chi phí lưu thông, doanh thu về tiêu thụ sản phẩm và các khoản thu chi khác của Công ty để xác định kết quả tài chính.

- Theo dõi đảm bảo việc tính toán và trích chuyển đúng, kịp thời các khoản nộp cho ngân sách Nhà nước.

- Hướng dẫn, theo dõi lập và nộp các báo cáo kế toán thống kê, báo cáo thuế, quyết toán tài chính theo chế độ hiện hành

- Cung cấp các báo cáo tài chính, kế toán thống kê theo chế độ định kỳ hoặc đột xuất cho các cơ quan chức năng theo sự chỉ đạo của Giám đốc Tài Chính và Ban Tổng Giám đốc.

- Tìm hiểu, nghiên cứu, phổ biến và hướng dẫn thi hành các chính sách, chế độ của Nhà nước về quy định về công tác kế toán cho tất cả nhân viên Bộ phận Kế toán.

- Theo dõi, kiểm tra việc thanh toán đúng số tiền và đúng thời hạn của các khoản tiền lãi, tiền vay cho các tổ chức tín dụng; các khoản phải trả cho nhà cung cấp và đôn đốc thu hồi các khoản công nợ phải thu của khách hàng.

- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của các hồ sơ thanh toán trước khi trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.

- Tổ chức hệ thống lưu trữ, bảo quản các hồ sơ kế toán (chứng từ kế toán và chứng từ gốc) phải theo đúng tính chất công việc, trình tự thời gian của năm tài chính.

- Thường xuyên liên hệ với cơ quan thuế để nắm bắt các thông tin mới, các thay đổi về chế độ chính sách của Bộ Tài chính, Tổng Cục Thuế nhằm áp dụng tại Công ty, bảo đảm thực hiện theo đúng các quy định của Nhà nước và đem lại hiệu quả cao nhất cho công ty.

- Tiếp đón và làm việc với các đoàn kiểm toán, đoàn thanh kiểm tra thuế, quyết toán thuế, đoàn kiểm toán nhà nước...

- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến lĩnh vực kế toán theo sự phân công của Giám đốc

- Tài Chính hoặc Tổng Giám đốc .

* Quyền hạn

- Đánh giá và đề xuất các cải tiến

- Nêu ra các vướng mắc khó khăn trong công việc.

* Nghĩa vụ

- Tuân thủ tất cả các nội quy, quy định của công ty.

- Không làm công việc thứ hai trong thời gian ký hợp đồng lao động với công ty.

- Bảo mật mọi thông tin liên quan của công ty.

- Báo cáo công việc trực tiếp cho TGĐ tuân thủ tính minh bạch, cáo bạch thông tin, tuân thủ pháp luật

- Tuân thủ và áp dụng 10 tiêu chí của TGĐ: an toàn, kinh tế, môi trường, xã hội, công nghệ, PCCC, chất lượng, mục tiêu, kỹ thuật, ANTT

- Thực hiện theo đúng cam kết đã ký trong hợp đồng lao động và các phụ lục đính kèm.