Kế toán Thanh toán

- Lập hồ sơ thanh toán, bao gồm các loại thanh toán – tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
+ Nhận thông báo phí quản lý, mặt bằng tiền điện, tiền gửi xe ( nếu có) + hóa đơn (nếu có) từ mail, chuyển phát nhanh, grab, viber…
+ Kiểm tra chi phí đã thanh toán chưa? Nếu chưa thì làm hồ sơ thanh toán. Nếu đã thanh toán thì kẹp bản gốc Thông báo phí vào hồ sơ đã thanh toán
+ Kiểm tra tiền thuê MB, PQL tăng/ giảm so với kỳ trước và so với hợp đồng/ phụ lục hợp đồng.
+ Kiểm tra chỉ số điện, cước điện thoại tăng/ giảm so với kỳ trước và báo Sup để giải trình.
+ Lập DNTT và UNC, cập nhật chi phí lên file theo dõi trên excell ( bao gồm để cân đối chi phí , và lịch thanh toán)
+ Trường hợp NCC chưa gửi, liên hệ NCC để nhận thông báo phí theo danh sách NCC đính kèm
- Nhập báo nợ, báo có của ngân hàng vào phần mềm CADS
- Hạch toán chi phí mặt bằng, điện ,phí quản lý …. liên quan đến hoạt động tại cửa hàng lên phần mềm CASD
- Kiểm tra, đối chiếu công nợ.
- Liên hệ các nhà cung cấp để nhận hóa đơn đã thanh toán.
- Giao dịch ngân hàng : đi UNC, rút tiền…
- Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn so với bảng kê trước khi kê khai thuế.
- Theo dõi nộp doanh thu - kiểm tra đối chiếu sổ quỹ.
- Làm thanh toán giải chi cho các Shop
- Dò số liệu đối chiếu công nợ của nhà cung cấp
- Đếm ca lịch làm việc.
- Làm chứng từ thu chi bên nội bộ .
- Các việc khác khi có phát sinh.