Kế Toán Công Nợ

Đảm bảo các khoản thu hồi công nợ theo hợp đồng.
- Tổ chức việc lập, luân chuyển, kiểm tra các chứng từ gốc của các nghiệp vụ phát sinh đảm bảo đầy đủ, kịp thời, chính xác,
- Đối chiếu công nợ với khách hàng theo thứ tự thời gian (Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ), và chốt số công nợ với khách hàng,
- Liệt kê thời hạn thanh toán khách hàng theo hợp đồng, đồng thời đôn đốc thu hồi công nợ trong hạn theo HĐ,
- Theo dõi thời hạn thanh toán theo kỳ đồng thời theo sát công nợ để thu hồi công nơ đúng hạn,
- Phối hợp cùng bộ phận kinh doanh thu hồi công nợ (công nợ quá hạn),
- Phát hành công văn, gửi thư thông báo công nợ quá hạn đến khách hàng, đồng thời xử lý công nợ theo điều khoản hợp đồng,
- Quy trách nhiệm cho kinh doanh phần công nợ quá hạn khi không thu hồi được bên khách hàng.
Đảm bảo xuất hóa đơn đúng hạn
- Tập hợp, kiểm tra chứng từ bán hàng có xác nhận khách hàng với dữ liệu phần mềm, tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ kịp thời, chính xác và trung thực;
- Kiểm tra thông tin hóa đơn khách hàng,
- Xuất hóa đơn,
-Tập hợp hóa đơn, chứng từ gửi khách hàng.
Đảm bảo các khoản chiết khấu, CP hỗ trợ theo hợp đồng phản ánh kịp thời, chính xác.
- Tổng hợp số liệu doanh số bán hàng theo kỳ, tính các khoản chiết khấu cố định, CP hỗ trợ theo hợp đồng theo kỳ,
- Đối chiếu số liệu doanh số từng kỳ với khách hàng -> chốt doanh số với KH và số liệu chiết khấu CĐ, CP từng kỳ,
- Hạch toán các khoản chiết khấu, chi phí hỗ trợ đúng số liệu, tài khoản, đối tượng, theo kỳ,
- Theo dõi chi tiết các khoản CK cố định, CP hỗ trợ cấn trừ công nợ phải thu,
Báo cáo công nợ theo kỳ
- Nhận, kiểm tra chứng từ, xử lý chứng từ (sửa phiếu, nhập HTL),
- Kiểm tra số liệu công nợ theo khách hàng: số dư, số phát sinh,
- Hạch toán chi phí phát sinh (giảm trừ công nợ) (Chi phí hỗ trợ khách hàng theo hợp đồng, thỏa thuận),
- Tổng hợp và gửi báo cáo công nợ khách hàng theo kỳ (chi tiết công nợ chưa đến hạn, trong hạn, quá hạn).
Lưu trữ chứng từ kế toán
- Bàn giao chứng từ kế toán cho bộ phận thuế để xử lý số liệu báo cáo thuế,
- Tập hợp, lưu trữ toàn bộ chứng từ kế toán theo quy định CĐKT cũng như quy định công ty đảm bảo đầy đủ, dễ trong việc tìm kiếm, kiểm tra, kiểm soát.