Thư ký thừa phát lại cần có những kỹ năng gì và công việc ra sao?

Thư ký thừa phát lại cần có những kỹ năng gì và công việc ra sao?

Trong hệ thống tư pháp hiện đại, thư ký thừa phát lại đóng vai trò quan trọng nhưng thường ít được chú ý. Vậy nhiệm vụ của họ là gì và những kỹ năng nào cần thiết để đảm nhận công việc này?

Thư ký thừa phát lại làm việc dưới sự chỉ đạo của thừa phát lại, những người được bổ nhiệm để đảm trách một số công việc tư pháp nhất định, chẳng hạn như thi hành án, điều tra tài sản hoặc chứng thực các giao dịch dân sự quan trọng.

Do đó, thư ký thừa phát lại phải có kiến thức vững chắc về pháp luật để hỗ trợ thừa phát lại trong việc thực hiện các nhiệm vụ này.

Các công việc cụ thể của thư ký thừa phát lại bao gồm việc soạn thảo và quản lý các văn bản pháp lý, từ thông báo, yêu cầu đàm phán đến hồ sơ thực thi pháp luật.

Công việc này đòi hỏi ở họ sự chính xác cao và hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp luật. Với khối lượng công việc lớn và phức tạp, thư ký thừa phát lại cũng cần phải có khả năng tổ chức khoa học để đảm bảo mọi tài liệu đều được lưu trữ cẩn thận, dễ dàng truy xuất khi cần thiết.

Hơn thế nữa, thư ký thừa phát lại phải tham gia vào việc tổ chức các hoạt động hành chính liên quan đến công tác pháp lý, chẳng hạn như lên lịch và điều phối các cuộc họp, hỗ trợ thừa phát lại trong việc trao đổi và giao tiếp với các bên liên quan. Kỹ năng giao tiếp tốt là điều cần thiết để có thể duy trì một môi trường làm việc hợp tác và hiệu quả.

Từng chi tiết nhỏ nhất trong lời nói hay giấy tờ đều có thể ảnh hưởng lớn trong lĩnh vực pháp lý. Vì vậy, sự tỉ mỉ là khía cạnh không thể thiếu đối với bất kỳ thư ký thừa phát lại nào. Họ cần sự tập trung cao độ và cẩn thận tuyệt đối để phát hiện kịp thời những sai sót có thể xảy ra trong quá trình xử lý các hồ sơ pháp lý.

Thư ký thừa phát lại cũng phải có khả năng giải quyết vấn đề linh hoạt. Công việc của họ thường liên quan đến nhiều cơ quan và các bên khác nhau, vì thế khả năng xử lý xung đột, điều phối các lợi ích trái ngược nhau là ưu điểm không thể thiếu.

Sau cùng, một thư ký thừa phát lại thành công sẽ là người có lòng ham học hỏi, không ngừng cập nhật kiến thức và các thay đổi trong luật pháp.

Trong bối cảnh pháp luật không ngừng phát triển và thay đổi theo nhu cầu xã hội, việc hiểu và áp dụng đúng luật không chỉ đơn thuần là trách nhiệm nghề nghiệp mà còn là nhu cầu thiết yếu, góp phần vào bảo vệ công lý và quyền lợi hợp pháp cho bản thân và xã hội.

Xem thêm Tại sao vi bằng thừa phát lại quan trọng trong pháp luật?

Thư ký thừa phát lại cần có những kỹ năng gì và công việc ra sao? (Hình từ Internet)

Thư ký nghiệp vụ Thừa phát lại có thể thực hiện tống đạt hay không?

Tại Điều 32 Nghị định 08/2020/NĐ-CP quy định về thẩm quyền, phạm vi tống đạt của Thừa phát lại như sau:

Thẩm quyền, phạm vi tống đạt của Thừa phát lại

1. Thừa phát lại thực hiện tống đạt các giấy tờ, hồ sơ, tài liệu sau đây:

a) Giấy tờ, hồ sơ, tài liệu của Tòa án, Viện kiểm sát nhân dân, cơ quan thi hành án dân sự;

b) Giấy tờ, hồ sơ, tài liệu có liên quan đến tương trợ tư pháp trong lĩnh vực dân sự của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài.

2. Trưởng Văn phòng Thừa phát lại có thể giao thư ký nghiệp vụ thực hiện việc tống đạt, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận việc tống đạt phải do Thừa phát lại thực hiện.

3. Văn phòng Thừa phát lại phải chịu trách nhiệm trước cơ quan, tổ chức yêu cầu về việc tống đạt thiếu chính xác, không đúng thủ tục, không đúng thời hạn của mình; bồi thường thiệt hại (nếu có) theo quy định của pháp luật.

Theo đó, thư ký nghiệp vụ Thừa phát lại có thể thực hiện việc tống đạt, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận việc tống đạt phải do Thừa phát lại thực hiện.

Mức lương và sự phát triển của nghề thư ký thừa phát lại như thế nào?

Khi xét đến việc lựa chọn nghề nghiệp, một yếu tố quan trọng mà nhiều người cân nhắc là mức lương và tiềm năng phát triển trong tương lai. Vậy đối với nghề thư ký thừa phát lại, tình hình này như thế nào?

Mức lương của thư ký thừa phát lại có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như địa điểm làm việc, quy mô tổ chức, yêu cầu công việc và kinh nghiệm cá nhân. Tại các thành phố lớn, nơi nhu cầu về pháp lý cao hơn, mức lương cho vị trí này thường cao hơn so với các khu vực khác.

Tuy nhiên, với sự gia tăng trong nhận thức về tầm quan trọng của việc thực thi pháp luật chính xác và công bằng, nhu cầu đối với các dịch vụ thừa phát lại đang phát triển không ngừng, kéo theo tiềm năng tăng lương trong lĩnh vực này.

Bên cạnh đó, những cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp của một thư ký thừa phát lại cũng đáng kể. Với kinh nghiệm tích lũy và sự nỗ lực không ngừng, họ có thể được thăng chức lên các vị trí cao hơn như trợ lý hành chính cấp cao, quản lý văn phòng hoặc thậm chí là đảm nhận vị trí thừa phát lại sau khi vượt qua các kỳ thi nghề nghiệp quy định.

Sự phát triển của công nghệ cũng đang dần làm thay đổi cách thức làm việc trong ngành pháp lý, giúp thư ký thừa phát lại làm việc hiệu quả hơn. Với sự hỗ trợ của các phần mềm quản lý dữ liệu và các công cụ số hóa, việc xử lý văn bản, phân phối công việc và giám sát tiến trình được thực hiện nhanh chóng, chính xác hơn.

Phát triển kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin là một lợi thế mạnh giúp thư ký pháp lý nâng cao hiệu suất làm việc và thích nghi với thời kỳ chuyển đổi số.

Dù có nhiều thách thức, nhưng nghề thư ký thừa phát lại mang lại những cơ hội và triển vọng nghề nghiệp rất hứa hẹn. Không chỉ đơn thuần là một công việc với thu nhập ổn định, mà còn là hành trình rèn luyện và phát triển bản thân, giúp họ không ngừng hoàn thiện kỹ năng, kiến thức trong một lĩnh vực đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong từng chi tiết.

Nhìn chung, nghề thư ký thừa phát lại đòi hỏi một mức độ cam kết cao với công việc và sự hiện diện không ngừng của tinh thần học hỏi. Với những ai yêu thích sự công bằng và trung thực, đây thực sự là ngành nghề đáng lưu ý.

Không chỉ góp phần vào việc duy trì trật tự xã hội, thư ký thừa phát lại cũng đóng vai trò không nhỏ trong việc hình thành và thực thi những quyết định pháp lý công tâm.

Xem thêm Theo quy định pháp luật công việc tống đạt là gì? Thời gian thông báo kết quả tống đạt của thừa phát lại là bao lâu?