HR Specialist

Accountability and Objectives:
- Tuyển dụng:
Recruitment
o Phát triển, cập nhật, theo dõi và xem xét chiến lược tuyển dụng.
Develop, update, follow up, and review recruitment strategy.
o Đảm bảo kế hoạch tuyển dụng và kích hoạt đạt đúng tiến độ và mục tiêu.
Ensure the recruitment plan and activation meet the timeline and target.
o Đảm bảo chất lượng tuyển dụng đáp ứng yêu cầu phát triển.
Ensure the quality of recruitment meet the development requirement.
o Xây dựng và cập nhật tất cả các quy trình liên quan đến tuyển dụng.
Develop and update all procedure related to recruitment.
o Phối hợp xây dựng và cập nhật tất cả các mô tả công việc của Công ty.
Develop and update all job description in the organization.
- Bồi thường và phúc lợi:
Compensation and Benefit
o Tiến hành hàng năm kiểm tra mức độ hài lòng của nhân viên để hiểu rõ nhu cầu của nhân viên và đưa ra đề xuất với Ban Giám đốc để cải thiện hệ thống và đảm bảo tất cả các khoản bồi thường và phúc lợi được giải quyết và đưa ra giải pháp phù hợp.
Conduct yearly employee satisfaction to understand the employee needed and give suggestion to BOM to improve the system and ensure all the compensation and benefit been solve and giving properly solution.
o Xây dựng và phát triển hệ thống lương thưởng và phúc lợi của công ty.
Develop company compensation and benefit system.
o Phát triển, cập nhật, xem xét và tuân theo chính sách, thủ tục và quy định của Công ty.
Develop, update, review, and follow up company policy, procedure and regulation.
o Đề xuất với Ban Quản lý Công ty và xây dựng thang bảng lương đáp ứng thị trường tiền lương.
Give suggestion to BOM and develop salary scale to meet salary market.
- Lương và các khoản đóng BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc:
Payroll and SHUI compliance:
o Lập bảng lương.
Prepare payroll.
o Tính các khoản đóng BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc.
SHUI compliance.
- Quản lý nhân tài:
Talent Management:
o Hỗ trợ Tổng Giám đốc, Ban Quản lý đánh giá cấp quản lý (quản lý trực tiếp) dựa trên Hướng dẫn lựa chọn nhân tài cốt lõi của Tập đoàn hàng năm.
Assist GD/BOM to evaluate management level (line manager) based on Group's Core Talent Selection Guidelines annually.
o Lựa chọn và Phát triển các tài năng cốt lõi để đáp ứng với sự phát triển của Công ty cũng như để nâng cao năng lực của các tài năng cốt lõi.
Select and Develop core talents to meet with organization development as well as to improve core talent's competency.
o Hợp tác với Giám đốc Nhân sự của Olam Việt Nam để thiết kế và thực hiện chương trình phát triển nhân tài cốt lõi.
Co-operate with HRD of Olam VN to design and conduct core talent development program.
- Học tập & Phát triển:
Learning & Development:
o Xây dựng chiến lược đào tạo đáp ứng với sự phát triển của Công ty và trình độ công việc.
Develop training strategy to meet with organization development and job qualification.
o Chỉ đạo cán bộ đào tạo tổ chức khóa đào tạo và thực hiện chiến lược, kế hoạch đào tạo đáp ứng yêu cầu.
Direct the training officer to organize training course and implement training strategy and planning to meet the requirement.
o Đảm bảo kế hoạch đào tạo và kích hoạt đáp ứng tiến độ và mục tiêu.
Ensure training plan and activation meet timeline and target.
o Thực hiện đào tạo nội bộ để nâng cao năng lực quản lý và sản xuất kinh doanh khi được yêu cầu.
Conduct internal training to improve management and business productivities when requested.
- Phát triển:
Development:
o Thực hiện đánh giá hiệu quả công việc hàng năm, đánh giá thăng chức, đánh giá thử việc để đảm bảo đúng nhân viên vào đúng vị trí
Conduct yearly performance evaluation, promotion evaluation, probation evaluation to ensure right employee for the right position.
o Tiến hành xây dựng kế hoạch bộ phận để đáp ứng sự phát triển của Công ty.
Conduct the development of department plan to meet the development of the organization.
o Thực hiện chương trình Phát triển Tài năng Chủ chốt dựa trên sự hướng dẫn của Tập đoàn.
Conduct Key Talent Development program based on guidance of the Group.
o Soạn thảo quy trình, thủ tục Nhân sự & Hành chính.
Draft Human Resource & Administration process and procedures.
o Soạn thảo và cập nhật chính sách sổ tay nhân viên, quy chế nội bộ.
Drafting and update employee hand book policy, internal regulation.
o Hỗ trợ Ban quản lý phát triển tổ chức công ty.
Assist BOM to develop company organization.
o Lập báo cáo Nhân sự hàng tháng / quý / năm cho Ban quản lý bao gồm toàn bộ số liệu thống kê nguồn nhân lực và năng suất lao động.
Make Human Resource monthly/quarterly/yearly r