HR, Admin Supervisor

1. Công việc Hành chính:
- Chịu trách nhiệm việc sắp sếp phương tiện đi lại cho nhân viên; đặt lịch họp, vé máy bay, nhà hàng, khách sạn
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến người nước ngoài: làm hộ chiếu, visa, thẻ tạm trú, thẻ cư trú, giấy phép lao động
- Đặt mua văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, quần áo bảo hộ lao động
- Thực hiện và theo dõi các loại Hợp đồng dịch vụ với đối tác bên ngoài: chăm sóc cây cảnh, bảo hiểm xe, hợp đồng chăm sóc sức khỏe
- Lưu trữ toàn bộ công văn đi/ đến, tài liệu, hợp đồng dịch vụ liên quan đến hành chính văn phòng
- Lên kế hoạch và chịu trách nhiệm cho việc theo dõi và quản lý tài sản, thiết bị văn phòng
- Quản lý nhân viên Hành chính: Tài xế, tạp vụ
- Quản lý, giám sát việc điều hành hệ thống máy chủ điện tử, tài khoản máy in, máy móc và thiết bị trong văn phòng và hệ thống camera
- Thực hiện công việc liên quan đến các sự kiện của Công ty như: Du lịch hàng năm, Tiệc Tất niên, Khám sức khỏe định kỳ ...
- Thực hiện các báo cáo Hành chính định kỳ
2. Công việc Nhân sự:
- Thực hiện việc tuyển dụng theo kế hoạch của Công ty
- Thực hiện bảng lương và làm thủ tục thanh toán cho toàn nhân viên Công ty hàng tháng
- Hỗ trợ Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự theo dõi, lên kế hoạch cho các chương trình đào tạo và thực hiện
- Thực hiện các báo cáo Nhân sự định kỳ
- Thực hiện các công việc khác của Bộ phận Hành chính – Nhân sự khi có yêu cầu.