HR Admin

Nguyễn Ngọc Năm

Mức lương: 7 - 10 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng HR Admin mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

* Hành chính quản trị (60%)
- Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ của Chi nhánh/VP, đảm bảo lưu hồ sơ và bảo quản hồ sơ đúng quy trình, quy định của Chi nhánh/VP.
- Thực hiện quản lý công cụ dụng cụ và điều chuyển ccdc đi các chi nhánh
- Quản lý công tác vệ sinh văn phòng, mua sắm cấp phát văn phòng phẩm cho văn phòng và các chi nhánh, quản lý phòng họp,
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục, hồ sơ liên quan đến pháp lý chung của Chi nhánh/VP theo yêu cầu công việc thực tế.
- Hỗ trợ việc cấp phát đồng phục cho CBNV theo quy định đảm bảo đúng đối tượng, đủ số lượng, kịp thời theo yêu cầu công việc.
* Mua sắm trang thiết bị (30%)
- Thực hiện tìm kiếm nhà cung cấp mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, VPP... theo quy trình, quy định, định mức của Công ty.
- Thực hiện in ấn phẩm nội bộ và truyền thông: Bao thư, tờ rơi, poster, thiệp chúc mừng, banner, standee,…mua sắm, in ấn vật phẩm, quà tặng theo quy định và bàn giao cho Phòng, bộ phận đề nghị.
- Thực hiện đối chiếu công nợ với nhà cung cấp,…hàng tháng.
* Văn thư (10%)
- Thực hiện việc đón tiếp khách đến liên hệ làm việc đảm bảo chuẩn bị đủ nước, tea-break nếu cần.
- Thực hiện việc quản lý công văn đi đến theo đúng quy định đảm bảo
- Soạn thảo công văn, quyết định liên quan đến chức năng Hành chính

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đai học, Cao đẳng trở lên;
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính;
- Có kinh nghiệm trong việc quản lý giấy tờ, chi phí
- Có kinh nghiệm quản lý, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ

Phúc lợi công việc

- Thu nhập từ 7 triệu - 10 triệu,
- Được tham gia chính sách phát triển nhân sự ưu việt: được cấp quỹ đào tạo hàng năm để chủ động tham gia các khóa học ngoài, được tham gia chương trình đào tạo inhouse.
- Các chế độ phép năm, lễ tết,…theo quy định của pháp luật lao động
- Được làm việc trong một môi trường coi trọng người lao động
- Các chế độ phúc lợi đầy đủ
- Làm việc 5,5 ngày / tuần, Thứ bảy (tuần làm, tuần nghỉ) và nghỉ ngày chủ nhật.