Thư ký luật sư là gì? Những kỹ năng cần có của một thư ký luật sư?

Thư ký luật sư là gì? Những kỹ năng cần có của một thư ký luật sư?

Trong lĩnh vực pháp lý, luật sư giữ vai trò khá quan trọng thì thư ký luật sư cũng là một mắt xích không thể thiếu giúp mọi việc diễn ra được suôn sẻ. Họ luôn là những người đứng sau hỗ trợ, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đầy đủ và chính xác. Vậy nên, thư ký luật sư là gì và cần những kỹ năng gì để có thể trở thành một thư ký luật sư chuyên nghiệp.

(1) Thư ký luật sư là gì?

Thư ký luật sư là người hỗ trợ các thủ tục hành chính, pháp lý cho luật sư trong suốt quá trình làm việc. Những công việc của họ cụ thể như soạn thảo văn bản, chuẩn bị hồ sơ, sắp xếp lịch cho luật sư, theo dõi tiến độ, quản lý tài liệu, chăm sóc khách hàng, liên hệ với tòa án hoặc các cơ quan có liên quan. Thư ký luật sư sẽ không tham gia vào quá trình tranh tụng nhưng đóng vai trò hậu cần quan trọng cho luật sư.

(2) Những kỹ năng cần có của một thư ký luật sư?

Để có thể trở thành một thư ký luật sư, ngoài những kiến thức cơ bản thì thư ký cần đáp ứng thêm một số kỹ năng như sau:

- Kỹ năng hành chính

Thư ký luật sư cần phải thành thạo những công việc như soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ, lưu trữ tài liệu . Việc sắp xếp giấy tờ tỉ mỉ sẽ giúp luật sư tiết kiệm được thời gian và giảm thiểu các rủi ro.

- Kiến thức pháp luật cơ bản

Dù không cần nắm rõ các kiến thức chuyên sâu như luật sư, nhưng thư ký phải hiểu rõ những khái niệm pháp lý cơ bản, quy trình tố tụng và các trình tự thủ tục hành chính - tư pháp. Nếu hiểu được thuật ngữ chuyên môn sẽ giúp họ soạn thảo đúng và hỗ trợ luật sư hiệu quả hơn trong quá trình tố tụng.

- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp

Thư ký luật sư sẽ thay mặt luật sư thường xuyên làm việc với khách hàng, tòa án, cơ quan liên quan. Do đó, cần có kỹ năng giao tiếp rõ ràng, khéo léo và thái độ làm việc thật chuyên nghiệp. Điều này giúp tạo dựng uy tín và giữ ấn tượng tốt với các bên liên quan.

- Cẩn thận và bảo mật thông tin

Vì đặc thù công việc sẽ liên quan đến tất cả tài liệu pháp lý, hợp đồng, thông tin cá nhân của khách hàng, do đó, thư ký luật sư cần phải cẩn thận và có ý thức tuyệt đối bảo mật những thông tin quan trọng. 

- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc và quản lý thời gian

Công việc pháp lý luôn luôn đòi hỏi độ chính xác về thời gian. Vậy nên, thư ký phải lên kế hoạch sắp xếp lịch trình và chuẩn bị tài liệu thật kỹ lưỡng cho luật sư để kiểm soát tốt vấn đề.

Như vậy, thư ký luật sư là cánh tay phải đắc lực của luật sư trong hoạt động pháp lý. Để đảm nhiệm tốt được vai trò này, ngoài những kiến thức chuyên môn thì thư ký luật sư cần học hỏi và rèn luyện thêm những kỹ năng mềm nói trên. Từ đó, có thể đồng hành và giúp quá trình tố tụng của luật sư được diễn ra thuận lợi nhất.

Thư ký luật sư là gì? Những kỹ năng cần có của một thư ký luật sư? (Hình từ Internet)

Thư ký luật sư khi đi làm có những quyền gì theo quy định của pháp luật?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 5 Bộ luật Lao động 2019 quy định về quyền và nghĩa vụ của người lao động, thì thư ký luật sư khi đi làm có những quyền như sau:

- Làm việc; tự do lựa chọn việc làm, nơi làm việc, nghề nghiệp, học nghề, nâng cao trình độ nghề nghiệp; không bị phân biệt đối xử, cưỡng bức lao động, quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

- Hưởng lương phù hợp với trình độ, kỹ năng nghề trên cơ sở thỏa thuận với người sử dụng lao động; được bảo hộ lao động, làm việc trong điều kiện bảo đảm về an toàn, vệ sinh lao động; nghỉ theo chế độ, nghỉ hằng năm có hưởng lương và được hưởng phúc lợi tập thể;

- Thành lập, gia nhập, hoạt động trong tổ chức đại diện người lao động, tổ chức nghề nghiệp và tổ chức khác theo quy định của pháp luật; yêu cầu và tham gia đối thoại, thực hiện quy chế dân chủ, thương lượng tập thể với người sử dụng lao động và được tham vấn tại nơi làm việc để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của mình; tham gia quản lý theo nội quy của người sử dụng lao động;

- Từ chối làm việc nếu có nguy cơ rõ ràng đe dọa trực tiếp đến tính mạng, sức khỏe trong quá trình thực hiện công việc;

- Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động;

- Đình công;

- Các quyền khác theo quy định của pháp luật.