Rehearsal là gì? Rehearsal trong sự kiện và kỹ năng cần thiết của người điều phối sự kiện?

Rehearsal là gì? Rehearsal trong sự kiện và kỹ năng cần thiết của người điều phối sự kiện?

1. Rehearsal là gì?

Rehearsal là thuật ngữ tiếng Anh có nghĩa là diễn tập, thường được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực như nghệ thuật, âm nhạc, kịch nói và đặc biệt là trong tổ chức sự kiện. Trong bối cảnh tổ chức sự kiện, rehearsal là quá trình diễn tập các hoạt động, quy trình hoặc kịch bản chương trình trước khi sự kiện chính thức diễn ra nhằm đảm bảo mọi thứ được chuẩn bị chu đáo và vận hành trơn tru.

2. Rehearsal là gì trong tổ chức sự kiện?

Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, rehearsal chính là buổi diễn tập quan trọng nhất giúp cả đội ngũ tham gia chương trình chuẩn bị tốt nhất cho ngày chính thức. Rehearsal giúp:

·Đảm bảo tính chính xác về kịch bản: Người dẫn chương trình (MC), đội ngũ kỹ thuật, ca sĩ, nghệ sĩ biểu diễn đều được diễn tập theo đúng kịch bản nhằm tránh sai sót trong ngày diễn ra sự kiện.

·Kiểm tra thiết bị và đạo cụ: Các hạnga mục như âm thanh, ánh sáng, hiệu ứng hình ảnh, đạo cụ sân khấu sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng trong quá trình rehearsal.

·Phát hiện và khắc phục sai sót: Những sự cố kỹ thuật hoặc vấn đề liên quan đến nhân sự, phân bổ công việc đều được giải quyết ngay trong quá trình diễn tập.

·Xác định vị trí và di chuyển: Người dẫn chương trình, khách mời, các diễn viên biểu diễn đều sẽ được tập dượt di chuyển trên sân khấu để đảm bảo các bước đi đúng kế hoạch.

Có ba hình thức rehearsal phổ biến trong tổ chức sự kiện:

·Dry Rehearsal: Diễn tập khô, chỉ tập trung vào kịch bản và lời thoại mà không có yếu tố kỹ thuật như ánh sáng, âm thanh.

·Wet Rehearsal: Diễn tập đầy đủ các yếu tố kỹ thuật như âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, đạo cụ...

·Full Run-through: Diễn tập tổng thể, mô phỏng hoàn toàn chương trình chính thức, bao gồm cả khâu tổ chức đón khách, lễ tân, phục vụ...

3. Kỹ năng cần thiết của người điều phối sự kiện trong quá trình rehearsal là gì?

Người điều phối sự kiện (Event Coordinator) đóng vai trò quan trọng trong buổi rehearsal. Để thực hiện tốt nhiệm vụ này, họ cần sở hữu các kỹ năng sau:

·Kỹ năng quản lý thời gian: Người điều phối cần sắp xếp thời gian hợp lý để mọi hạng mục trong buổi rehearsal được thực hiện đầy đủ mà không bị gấp gáp hoặc lãng phí thời gian.

·Khả năng giao tiếp tốt: Việc truyền đạt rõ ràng hướng dẫn, kịch bản và các chỉ đạo cho đội ngũ tham gia giúp mọi người nắm được nhiệm vụ cụ thể (cách giao tiếp với mọi người xung quanh).

·Kỹ năng xử lý sự cố: Trong quá trình rehearsal, sự cố bất ngờ như trục trặc kỹ thuật, thiếu nhân sự hay thay đổi kịch bản là điều khó tránh khỏi. Người điều phối cần linh hoạt ứng phó để giải quyết nhanh chóng.

·Tư duy sáng tạo: Việc đưa ra các ý tưởng sáng tạo trong quá trình rehearsal có thể giúp chương trình trở nên hấp dẫn và ấn tượng hơn.

·Sự tỉ mỉ và quan sát tốt: Người điều phối cần chú ý đến từng chi tiết nhỏ trong kịch bản, âm thanh, ánh sáng, trang phục... để tránh những sai sót không đáng có trong sự nghiệp.

Lời khuyên để buổi rehearsal diễn ra hiệu quả

Để buổi rehearsal đạt hiệu quả cao nhất, người điều phối sự kiện nên áp dụng các nguyên tắc sau:

·Xây dựng kịch bản chi tiết: Mọi hoạt động trong chương trình cần được phân chia rõ ràng theo thời gian biểu cụ thể.

·Phân công nhiệm vụ rõ ràng: Mỗi thành viên trong ekip phải được giao phó công việc cụ thể để không xảy ra tình trạng chồng chéo hoặc bỏ sót.

·Kiểm tra thiết bị trước khi rehearsal: Điều này giúp hạn chế các lỗi kỹ thuật, giảm thiểu thời gian xử lý sự cố trong buổi diễn tập.

·Luyện tập nhiều lần nếu cần: Đối với các sự kiện quan trọng hoặc phức tạp, việc rehearsal nhiều lần sẽ giúp chương trình diễn ra trơn tru và hoàn hảo hơn.

Kết luận Rehearsal là một phần không thể thiếu trong quá trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Một buổi rehearsal chất lượng không chỉ giúp chương trình thành công mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của đội ngũ tổ chức. Người điều phối sự kiện cần trang bị đầy đủ kỹ năng cần thiết để buổi rehearsal diễn ra suôn sẻ, mang lại hiệu quả cao nhất cho sự kiện chính thức.

Rehearsal là gì? Rehearsal trong sự kiện và kỹ năng cần thiết của người điều phối sự kiện? (Hình từ Internet)

Hình thức tổ chức biểu diễn nghệ thuật được quy định như thế nào?

Căn cứ Điều 8 Nghị định 144/2020/NĐ-CP quy định về hình thức tổ chức biểu diễn nghệ thuật như sau:

- Tổ chức biểu diễn nghệ thuật phục vụ nhiệm vụ chính trị; biểu diễn nghệ thuật phục vụ nội bộ cơ quan và tổ chức, thực hiện thông báo theo quy định tại Điều 9 Nghị định 144/2020/NĐ-CP.

- Tổ chức biểu diễn nghệ thuật phục vụ tại các cơ sở kinh doanh dịch vụ du lịch, vui chơi, giải trí, nhà hàng không bán vé xem biểu diễn nghệ thuật, thực hiện thông báo theo quy định tại Điều 9 Nghị định 144/2020/NĐ-CP.

- Tổ chức biểu diễn nghệ thuật khác không thuộc hình thức quy định tại các khoản 1 và 2 Nghị định 144/2020/NĐ-CP, thực hiện quy định tại Điều 10 Nghị định 144/2020/NĐ-CP.

- Tổ chức biểu diễn nghệ thuật không trực tiếp trước công chúng được đăng tải trên hệ thống phát thanh, truyền hình và môi trường mạng do người đăng, phát chịu trách nhiệm.