/ Hành trang nghề nghiệp / Bí kíp tìm việc

Mẫu trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh, email phỏng vấn 2025 hay nhất?

Mẫu trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh 2025 qua email hay nhất? Lưu ý khi trả lời thư mời phỏng vấn qua email?

Đăng bài: 15:05 10/03/2025

Mẫu trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh, email phỏng vấn 2025 hay nhất?

Việc nhận được lời mời phỏng vấn thì có nghĩa hồ sơ xin việc của bạn đã ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Để dễ dàng vượt qua buổi phỏng vấn, bạn cần gây dựng được những ấn tượng ban đầu cho nhà tuyển dụng.

Theo đó, việc trả lời thư mời phỏng vấn một cách chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng vì nó thể hiện:

- Sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng và thể hiện sự quan tâm của bạn đối với vị trí ứng tuyển.

- Khả năng giao tiếp hiệu quả của bạn, một yếu tố quan trọng trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.

- Sự chuyên nghiệp và chín chắn của bạn, tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Xem mẫu trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh, email phỏng vấn bằng tiêng anh 2025 dưới đây:

Bắt đầu bằng lời chào và cảm ơn

Dear Mr/Ms [Tên người liên hệ],

Dear HR Department,

Dear Hiring Manager,

Thank you for your email and for inviting me to interview for the [Tên vị trí] position at [Tên công ty].

Xác nhận tham gia phỏng vấn

I am writing to express my sincere appreciation for your invitation to interview for the position of [Tên vị trí] at [Tên công ty].

I am delighted to accept your invitation to interview for the [Tên vị trí] position on [Ngày] at [Thời gian].

I am writing to confirm my attendance at the interview scheduled for [Ngày] at [Thời gian].

I am excited to learn more about the [Tên vị trí] position and [Tên công ty].

I am writing to confirm my attendance at the interview for the [Tên vị trí] position on [Ngày] at [Thời gian].

I look forward to meeting you and discussing the [Tên vị trí] position in more detail.

Đề xuất thời gian và địa điểm phỏng vấn (nếu cần thiết hoặc có thay đổi)

I would be available for an interview on [Ngày] at [Thời gian]. Please let me know if this time works for you.

If the proposed time and location do not work for me, I would be happy to reschedule.

I would be available for an interview on [Ngày] at [Thời gian]. If this time does not work for you, please let me know and we can find a time that works for both of us.

I am happy to meet at your office or at a location that is convenient for you.

I would be available for an interview on [Ngày] at [Thời gian]. Please let me know if this time works for you.

If the proposed time and location do not work for me, I would be happy to reschedule.

Yêu cầu thông tin bổ sung (nếu cần thiết)

Could you please provide me with more information about the dress code for the interview?

Could you please provide me with more information about the interview process?

I have attached my resume and portfolio for your reference.

I am available to answer any questions you may have.

Could you please provide me with the contact information for the person I will be interviewing with?

Kết thúc thư mời với lời cảm ơn và lời chào cuối

Thank you for your time and consideration.

I look forward to hearing from you soon.

Thank you for your time and consideration.

I look forward to meeting you and discussing the [Tên vị trí] position in more detail.

Mẫu trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh mang tính chất tham khảo, ứng viên có thể điều chỉnh cho phù hợp!

Mẫu trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh, email phỏng vấn bằng tiêng anh 2025 hay nhất? (Hình từ Internet)

Trả lời thư mời phỏng vấn qua email cần lưu ý những gì?

Việc trả lời thư mời phỏng vấn qua email rất quan trọng vì nó thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số mẹo và lưu ý quan trọng giúp bạn trả lời email mời phỏng vấn một cách hiệu quả.

(1) Trả lời nhanh chóng

Bạn nên phản hồi trong vòng 24 giờ sau khi nhận được thư mời. Việc phản hồi chậm có thể làm mất cơ hội hoặc gây ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng.

(2) Sử dụng giọng điệu chuyên nghiệp, lịch sự

Dù bạn đồng ý hay từ chối, hãy thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp trong cách viết.

(3) Xác nhận lại thông tin quan trọng

Nếu chấp nhận lời mời, hãy xác nhận lại thời gian, địa điểm, hình thức phỏng vấn (trực tiếp hay online). Nếu phỏng vấn online, hãy yêu cầu link cuộc họp hoặc hướng dẫn chi tiết nếu chưa có.

(4) Đặt câu hỏi nếu cần thiết

Nếu còn điều gì chưa rõ, đừng ngại hỏi để tránh nhầm lẫn, chẳng hạn như tài liệu cần chuẩn bị, người liên hệ khi đến phỏng vấn…

(5) Định dạng email chuyên nghiệp

Tiêu đề email: Xác nhận phỏng vấn – [Họ tên] – [Vị trí ứng tuyển]

Lời cảm ơn: Luôn cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành cơ hội cho bạn.

Chữ ký email: Cung cấp thông tin liên hệ để nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc khi cần.

(5) Lưu ý quan trọng khi trả lời email phỏng vấn

- Không trả lời quá ngắn gọn: Việc chỉ viết “Tôi xác nhận tham gia” mà không có bất kỳ thông tin nào khác sẽ khiến bạn trông thiếu chuyên nghiệp.

- Tránh sai chính tả, ngữ pháp: Đọc lại email trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp, đặc biệt nếu viết bằng tiếng Anh.

- Không quên cung cấp thông tin liên hệ: Nếu cần thay đổi lịch hoặc có vấn đề phát sinh, nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ lại với bạn.

Người lao động được quyền từ chối làm việc trong trường hợp nào?

Căn cứ Điều 5 Bộ luật Lao động 2019 quy định về quyền và nghĩa vụ của người lao động, cụ thể như sau:

Quyền và nghĩa vụ của người lao động

1. Người lao động có các quyền sau đây:

...

c) Thành lập, gia nhập, hoạt động trong tổ chức đại diện người lao động, tổ chức nghề nghiệp và tổ chức khác theo quy định của pháp luật; yêu cầu và tham gia đối thoại, thực hiện quy chế dân chủ, thương lượng tập thể với người sử dụng lao động và được tham vấn tại nơi làm việc để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của mình; tham gia quản lý theo nội quy của người sử dụng lao động;