Hành chính văn thư

Công ty TNHH Phát triển giáo dục và hợp tác quốc tế THANHMAIHSK

Mức lương: 8 - 12 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Hành chính văn thư mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Quản trị và lưu trữ hồ sơ giấy tờ

Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi các phòng ban phụ trách chuyên môn để xử lý, theo dõi và cập nhật vào danh mục.
Theo dõi, ghi sổ và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của Công ty.
In ấn, cung cấp các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của các phòng ban và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.

Quản lý và sử dụng con dấu

Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định.
Theo dõi và cập nhật danh mục các hồ sơ, văn bản đã được đóng dấu.
Lưu trữ bản gốc hoặc bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy dịnh và định kỳ báo cáo cấp trên.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Hành chính, văn thư, lưu trữ
Kinh nghiệm: có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các Doanh nghiệp kinh doanh loại hình dịch vụ có quy mô từ 300 lao động trở lên.
Có kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ về văn thư lưu trữ;
Hiểu biết pháp luật liên quan về văn bản hành chính, văn thư lưu trữ;
Có tư duy và kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc khoa học; cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng chịu được áp lực công việc.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

Làm việc trong một hệ sinh thái giáo dục toàn diện (nghiên cứu & phát triển sản phẩm, xuất bản sách, du học, đào tạo, công nghệ giáo dục,...).
Môi trường làm việc nhân văn, năng động, sáng tạo và 3 trao (cơ hội, quyền và ngân sách).
Thu nhập cạnh tranh trên thị trường, theo năng lực và hiệu quả.
Lương tháng thứ 13, thưởng theo kết quả kinh doanh của Công ty.
Quà Tết và thưởng các ngày lễ lớn trong năm.
Tham gia các hoạt động ngoại khóa, tri ân, team building của Công ty.
Tham gia các chương trình đào tạo và phát triển cá nhân (IDP) của Công ty.
Tham gia đầy đủ chế độ phúc lợi theo luật lao động hiện hành: BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác.