Hành Chánh, Trợ Lý Dự Án (Biết Tiếng Trung)

- Theo dõi và phối hợp các bộ phận nội bộ hoàn thành theo đúng tiến độ các dự án của công ty;
- Nắm bắt và cập nhật liên tục các thông tin, tài liệu, thiết kế của dự án, cung cấp kịp thời cho các bên liên quan;
- Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính như chuẩn bị tài liệu và hồ sơ liên quan, liên hệ đối tác, nhà cung cấp…;
- Liên tục cập nhật báo cáo tiến độ dự án cho cấp trên;
- Thư ký cuộc họp, ghi biên bản và tóm tắt, tổng hợp nội dung các cuộc họp thuộc phạm vi thực hiện dự án;
- Sắp xếp, lưu trữ và quản lý các hợp đồng, hồ sơ liên quan đến dự án;
- Tiếp nhận, xử lý, quản lý hồ sơ, giấy tờ, tài liệu, công văn đến & đi;
- Soạn thảo, lưu trữ các văn bản hành chính theo quy định;
- Kiểm tra hình thức, nội dung các văn bản đến và đi trước khi trình ký và ban hành;
- Điều phối tổ chức các cuộc họp, tiếp khách theo yêu cầu;
- Quản lý, lưu trữ giấy tờ liên quan đến công tác hành chính, pháp lý của Công ty
- Cập nhật các ý kiến sửa đổi văn bản tài liệu trình Ban Giám đốc;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo giao.