Giám sát Hành chính

* Tuyển vị trí Giám sát Hành chính thuộc Khối NS-HC Công ty TNHH Bán lẻ Phương Nam –, công việc cụ thể:

• Điều phối và giám sát công việc của Bộ phận Hành chính (gồm Nhân viên Hành chính, Lễ tân, Tổ Bảo trì,…) đảm bảo hoàn thành mục tiêu công việc được giao theo chỉ đạo Ban Tổng Giám đốc Công ty và cấp quản lý trực tiếp;
• Hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm soát và cải tiến hoạt động quản trị hành chính trong toàn Công ty;
• Hoạch định và lập kế hoạch thực hiện các hoạt động liên quan công tác quản trị hành chính theo định kỳ tuần, tháng, quý và năm;
• Xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến công tác ANTT – PCCC và giám sát việc thực hiện trong toàn Công ty;
• Xây dựng và triển khai ứng dụng 5S trong toàn hệ thống Công ty;
• Xây dựng ngân sách sử dụng và kiểm soát chi phí cho các hoạt động quản trị hành chính, đồng thời phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí trong toàn hệ thống Công ty;
• Điều phối và giám sát việc cung cấp tiện ích văn phòng đáp ứng nhu cầu sử dụng của các Đơn vị, Phòng ban trong Công ty;
• Phối hợp Phòng TCKT và các Bộ phận liên quan trong công tác quản lý, kiểm kê tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ trong toàn Công ty , đồng thời phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng;
• Tổng hợp thông tin, số liệu và lập các báo cáo liên quan đến công tác quản trị hành chính theo yêu cầu của Công ty;
• Một số công việc và nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Khối NS-HC. Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn trực tiếp.