Giám Sát Hành Chính

Sứ mệnh:

• Giám sát và điều phối chặt chẽ công việc các bạn nhóm QLTS
• Đảm bảo cấp phát đúng, đủ, kịp thời nhu cầu thiết bị cho nhân viên khối VP, khối kinh doanh
• Quản lý tốt quá trình xuất nhập kho: đúng quy trình, hạn chế mất mát, thất lạc, hư hỏng, ko dư thừa hoặc
• thiếu hụt hàng hóa
• Đảm bảo số liệu xuất nhập kho đầy đủ, chính xác
• Báo cáo đúng hạn
• Tối thiểu hóa chi phí công ty
• Xây dựng quy trình, hướng dẫn, báo cáo cho hoạt động nội bộ của nhóm

Nhiệm vụ chính:

1. Xuất nhập kho trang thiết bị

• Kiểm soát tiến độ thực hiện các yêu cầu xuất nhập kho trang thiết bị công ty
• Kiểm soát viêc thực hiện kiểm kê tài sản theo kế hoạch định kỳ hoặc đột xuất
• Chịu trách nhiệm kiểm soát và bảo vệ tài sản công ty

2. Cấp phát/Thu hồi Trang thiết bị

• Kiểm soát việc cấp phát, thu hồi trang thiết bị công ty kịp thời,chính xác
• Kiểm soát việc đóng chuyển trang thiết bị đến các điểm giới thiệu dịch vụ
• Kiểm soát tiến độ, chi phí liên quan đến sửa chữa trang thiết bị, hỗ trợ kỹ thuật, mực in

3. Báo cáo, Quy trình

• Theo dõi, tổng hợp và làm báo cáo hoạt động thuộc công việc phụ trách
• Xây dựng và đề xuất quy trình hoạt động nội bộ của Bộ phận Quản lý tài sản

4. Các công việc khác được phân công bởi Trưởng Bộ phận