Giám sát Dịch vụ Nhân sự (C&B Supervisor)

1. Dịch vụ tính lương
- Tổ chức, quản lý, thực hiện việc việc chấm công, tính lương/thưởng/thi đua, thanh toán lương/thưởng/thi đua cho nhân viên theo đúng quy định của Công ty.
- Phối hợp với các Nhãn hàng xây dựng và hoàn thiện chính sách thi đua hệ thống cửa hàng; quản lý và giám sát việc thực hiện.
- Quản lý việc thanh toán và quyết toán chi phí BHXH hàng tháng/quý/năm với cơ quan BHXH và Công ty; giám sát việc thực hiện các chế độ liên quan đến các loại trợ cấp từ cơ quan BHXH.
- Quản lý, giám sát và kiểm tra việc nộp thuế TNCN hàng tháng và quyết toán thuế TNCN theo quy định của pháp luật thuế TNCN hiện hành.
- Quản lý và giám sát việc thực hiện chính sách phép năm của nhân viên.
- Quản lý và giám sát việc thực hiện giải quyết thôi việc cho nhân viên.
- Đề xuất & xây dựng các quy trình/quy định liên quan đến nghiệp vụ tiền lương.
- Thực hiện hệ thống báo cáo liên quan đến tiền lương và giám sát việc thực hiện các loại báo cáo.
2. Chính sách/ quy trình
- Đề xuất & xây dựng các quy trình/quy định liên quan đến chính sách phúc lợi.
- Đề xuất các chương trình thi đua, chính sách nhằm mục đích khích lệ, động viên nhân viên.
- Xây dựng hệ thống báo cáo liên quan đến việc thực hiện chính sách, chế độ cho nhân viên và giám sát việc thực hiện các loại báo cáo.
- Kiểm tra và giám sát việc thực hiện chính sách liên quan đến chế độ phúc lợi của nhân viên.
3. Ngân sách
- Tham gia xây dựng ngân sách, quản lý ngân sách Nhân Sự, đảm bảo phù hợp chiến lược nhân sự, hiệu quả nguồn nhân lực
4. Quản lý thông tin nhân sự
- Xây dựng và quản lý hệ thống thông tin nhân sự.
- Tham gia xây dựng các quy trình/quy định liên quan đến quản lý thông tin nhân sự.
- Giám sát và kiểm tra việc cập nhật, lưu trữ thông tin nhân viên trong phần mềm quản lý nhân sự.
- Quản lý và giám sát việc lưu trữ hồ sơ nhân viên.
5. Dịch vụ nhân sự
- Tổ chức và duy trì hoạt động hiệu quả của tổ chức Công đoàn theo tiêu chí của Liên đoàn Lao động và yêu cầu quản lý của Công ty.
- Phối hợp, tư vấn giải pháp cho các phòng ban trong quản lý ngân sách nhân sự
- Kiểm tra và giám sát việc thực hiện Nội quy lao động, Nội quy làm việc của nhân viên các bộ phận.
- Xử lý các vi phạm Nội quy làm việc của nhân viên Công ty.
- Hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến các nghiệp vụ phụ trách.
6. Quản lý nhân viên trong bộ phận
- Lập kế hoạch làm việc cho bộ phận và kiểm tra giám sát việc thực hiện.
- Hướng dẫn thường xuyên để đảm bảo năng lực toàn bộ phận ổn định và hiệu quả.
- Đánh giá thành tích, năng lực nhân viên trong bộ phận và xây dựng kế hoạch phát triển phù hợp.