Giám đốc Nhân sự

1) Tham mưu cho BGĐ về chiến lược nhân sự bao gồm:
- Xây dựng và điều chỉnh danh mục các vị trí công việc trong công ty phù hợp với từng giai đoạn phát triển : Danh mục các vị trí có tính hệ thống, đảm bảo sự kế thừa và sự thăng tiến trong công việc của người lao động.
- Tổng hợp và điều chỉnh bộ tiêu chí tuyển dụng, tiêu chuẩn năng lực toàn công ty cho các vị trí phù hợp với từng giai đoạn phát triển : Sát với thực tế và định hướng doanh nghiệp, đảm bảo sự dễ dàng trong tuyển dụng.
- Xây dựng và điều chỉnh tiêu chí phân loại các nhóm lao động theo vị trí năng lực; mức độ trung thành gắn bó; mức độ khó khăn, thuận lợi trong tuyển dụng; trên cơ sở phù hợp với từng giai đoạn phát triển : Thể hiện sự đơn giản, dễ đánh giá, giúp cho việc điều chỉnh các chính sách thuận lợi kịp thời nhằm nâng cao chất lượng lao động
2) Chủ trì xây dựng thỏa ước lao động;
3) Xây dựng và điều chỉnh quy chế tiền lương phù hợp với từng giai đoạn phát triển;
4) Xây dựng và điều chỉnh quy chế phúc lợi phù hợp với từng giai đoạn phát triển;
5) Xây dựng và điều chỉnh quy chế đãi ngộ phù hợp với từng giai đoạn phát triển;
6) Phân tích báo cáo khảo sát tiền lương, thu nhập, chế độ phúc lợi của các doanh nghiệp cùng ngành nghề lĩnh vực hoạt động theo năm, quý; Đề xuất điều chỉnh các chính sách, phụ lục; Đảm bảo luôn duy trì sự cạnh tranh và thu hút lao động.
7) Xây dựng các quy trình thực hiện công việc; Đề xuất và điều chỉnh hệ thống quản lý dữ liệu hồ sơ thông tin nhân sự phù hợp với từng giai đoạn phát triển; Đầu mục công việc, biểu mẫu, báo cáo, hồ sơ nghiệp vụ nhằm giám sát chất lượng và kết quả công việc
8) Xây dựng tiêu chí tuyển dụng và tiêu chuẩn năng lực cho các vị trí thuộc quyền quản lý; Đề xuất nội dung kiểm tra năng lực đội ngũ nhân viên dưới quyền; Yêu cầu kiểm tra năng lực định kỳ; Phân loại được năng lực các vị trí để có hướng phát triển đội ngũ kế cận.
9) Xây dựng các công cụ quản lý hành chính trong bộ phận; Đề xuất các chế tài xử lý vi phạm; Nội quy, quy định và các hướng dẫn công việc.
10) Lập, điều chỉnh kế hoạch công việc và tổ chức phân công công việc cho các vị trí thuộc quyền quản lý; Đề xuất định biên nhân sự; Bản mô tả công việc
11) Lập kế hoạch chi phí bộ phận năm, quý, tháng.
12) Đào tạo, giao việc và đánh giá công việc cho các vị trí dưới quyền.; Đề xuất các chương trình đào tạo;
Đăng ký mục tiêu công việc; Đảm bảo hiệu suất công việc của các vị trí dưới quyền không dưới mức cho phép.
13) Đề xuất các phương án đào tạo nhân sự nhằm khắc phục những vấn đề hiện tại: nâng cao kỷ luật và chất lượng hiệu suất công việc;
14) Xây dựng các chương trình quản lý rủi ro để đảm bảo tính liên tục của công việc trong các tình huống khẩn cấp.
** Thực hiện :
1 Triển khai kế hoạch phân công công việc cho các vị trí dưới quyền; Đề xuất lịch làm việc cho các hoạt động: tiếp nhận bàn giao nguyên liệu vật tư thành phẩm; cập nhật, đối chiếu, kiểm kê, báo cáo theo ca/ ngày/ tuần/ tháng/ quý/ năm. Đảm bảo các công việc thực hiện theo trình tự hợp lý, không phát sinh thời gian chết, không dồn đọng công việc tại một thời điểm trong ngày;
2 Nhận chỉ tiêu về số lượng toàn Công ty theo năm.
3 Nhận chỉ tiêu về chất lượng nhân sự toàn Công ty theo năm.
4 Phê chuẩn kế hoạch tuyển dụng định kỳ: năm, quý, tháng.
5 Phê chuẩn kế hoạch đào tạo định kỳ: năm, quý, tháng.
6 Phê chuẩn chi phí tuyển dụng, đào