Design Manager

I. Tóm tắt nhiệm vụ (Job Summary)

- Chủ trì các dự án thiết kế khối HMG, giám sát thiết kế trong giai đoạn thi công, thẩm định các đề xuất thay đổi thiết kế để phù hợp với Vận hành, tham gia nghiệm thu để đưa công trình vào vận hành.

- To be in charge of project’s architectural design for HMG Division, supervise the design throughout the contraction period, to review all the proposed changes from the operation, to participate as a member of the inspection team before the property’s handover.

II. Nhiệm vụ chi tiết (Responsibilities)

Nhiệm vụ 1: LẬP KẾ HOẠCH

- Lập kế hoạch triển khai thiết kế kiến trúc các dự án, công việc kiểm soát thiết kế kiến trúc do Phòng thực hiện.

- Tổ chức lập danh mục bản vẽ kiến trúc đối với từng hạng mục, công trình, dự án trong phạm vi phụ trách.

- Triển khai và phối hợp hệ thống cơ điện, kết cấu với bộ môn kiến trúc, landscape…

- Kiểm soát để tránh các chi phí phát sinh xảy ra trong quá trình triển khai thiết kế.

Responsibility 1: PLANNING

- Prepare project’s architectural design plans, monitor all architectural designs in department

- Organize list of architectural design following each category, construction and project within responsibility area.

- Execute and coordinate with ME, architecture and landscape systems

- Control the budget during the construction period

Nhiệm vụ 2: QUẢN LÝ, ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN

- Kiểm soát chất lượng thiết kế kiến trúc của các dự án do Nhà thầu tư vấn thiết kế thực hiện. Chủ trì và giải quyết các vấn đề phát sinh điều chỉnh thiết kế về kiến trúc.

- Phối hợp, phân công và điều phối các cán bộ Chủ nhiệm DA, các cán bộ kiểm soát thiết kế kiến trúc để đảm bảo thực hiện các dự án đúng tiến độ.

- Phụ trách trực tiếp các dự án, công việc do phòng thực hiện kiểm soát thiết kế kiến trúc và Chủ nhiệm DA các công trình theo phân công của Giám đốc Set up.

- Là đầu mối giải quyết các vấn đề thay đổi, bổ sung, điều chỉnh về phần kiến trúc liên quan đến dự án, công việc do Phòng thực hiện kiểm soát thiết kế và trả lời thông tin cho các Bộ phận liên quan trong hệ thống của Công ty.

- Tham gia nhận bàn giao công trình để đưa vào sử dụng.

- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của Giám đốc set up, CBLĐ Công ty

Responsibility 2: MANAGING AND CONTROLLING WORKLOAD

- Control the quality of project’s architectural design that proposed by the consultant agency. Being in charge and solving the arose issue or change of architectural planning.

- Coordinate and delegate works to Project Managers and members of design team to ensure all projects are always on schedule.

- To be in charge of the projects that assigned by Set Up Director and act as a project manager

- To review and decide all the changes, adjustments of the project’s architectural design and keep all the concerned departments updated

- Participate as the member of inspection team before the building handover - Fulfill other tasks that assigned by Set up Director

Nhiệm vụ 3: Lên kế hoạch tuyển dụng, hướng dẫn và đào tạo nhân viên

- Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự của phòng theo nhu cầu công việc.

- Hướng dẫn nhân viên thực hiện công việc theo quy trình và theo sự chỉ đạo của ban lãnh đạo

Responsibility 3: Recruiting, guiding and training

- Prepare departmental recruitment plan

- Guide and train team members according to company, departmental P&P and following the instruction from higher management