CV/CVC/CVCC Hành chính

Ngân hàng Thương mại Cổ phần Việt Á (Việt Á Bank)

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Triển khai công tác Văn thư tại HO và hướng dẫn các Phòng hành chính chi nhánh trong công tác văn thư, quản lý con dấu, lưu trữ hồ sơ pháp lý, văn bản của Ngân hàng,

2. Tham mưu cho Trưởng/phó phòng công tác lập kế hoạch mua sắm, quản lý, sử dụng, điều chuyển, cấp phát tài sản, công cụ lao động, trang thiết bị và kiểm soát chi phí hành chính, công tác phí, tạm ứng chi phí phát sinh với các đơn vị trong HO

3. Tổ chức giám sát, bao quát và kiểm soát các công việc của phòng để tư vấn cho Trưởng/phó phòng ra quyết định chung.

4. Tham gia vào việc xây dựng quy chế, quy định quản lý tài sản của Ngân hàng

5. Phối hợp và tham gia vào tổ chức các sự kiện của VAB theo chỉ đạo của Trưởng phòng.

6. Tổ chức đảm bảo cơ sở vật chất về cơ điện nước tại Hội sở.

7. Tổ chức lễ tân các sự kiện, đón tiếp khách khi có yêu cầu.

8. Tổ chức làm thủ tục thanh toán các chi phí điện, nước, điện thoại, thuê nhà của HO.

9. Tổ chức công tác điều hành xe ô tô, tạp vụ - vệ sinh cho HO.

10. Trực lễ tân tại sảnh khi có yêu cầu

11.Trực ca, sẵn sàng xử lý mọi sự cố khi cần.

12. Quan hệ với UBND, công an, Giao thông công chính và các đơn vị chức năng địa phương nơi trụ sở HO đóng để hỗ trợ vận hành trụ sở.

13. Thông báo, đại diện cho Ngân hàng tổ chức thăm hỏi, soạn thảo và gửi thư, điện, thiệp chúc mừng, tặng phẩm hoặc tin chia buồn… tới các tổ chức, cá nhân nội bộ ngân hàng cũng như công tác đối ngoại

14. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học liên quan đến: Kinh tế, Tài chính, Học viện Ngân hàng, Hành chính nội vụ văn phòng.

- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính tổng hợp và hành chính ngân hàng,

- Có khả năng nghiên cứu quy trình quy chế, nhanh nhẹn hoạt bát.

- Có kinh nghiệm các hoạt động của Hành chính, sự kiện

- Kiến thức về cung ứng dịch vụ nội bộ, quản trị tài sản, hành chính Tổng hợp

- Kỹ năng soạn thảo văn bản; làm báo cáo trên excel thuần thục

- Hiểu biết về hoạt động của hệ thống Ngân hàng.

- Có kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức, quản lý công việc.

- Kỹ năng xử lý tình huống; kỹ năng giao tiếp

- Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, khả năng giao tiếp

- Tư duy sáng tạo, khả năng hoạch định nguồn nhân lực

- Lưu ý: VietABank sẽ ưu tiên cho những ứng viên gửi CV sớm nhất

Phúc lợi công việc

Loạt chế độ phúc lợi xứng tầm sẽ khiến bạn vô cùng hài lòng như:

- Gói chế độ phúc lợi hấp dẫn và độc đáo cho CBNV như: Bảo hiểm sức khỏe VietABank Care dành cho CBNV và người thân, nghỉ hưởng nguyên lương ngày sinh nhật bản thân, ...

- Cơ hội thăng tiến vượt bậc với Chương trình Cán bộ Nguồn “VietABank NextGen”

- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ tại VAB và bên ngoài bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm

- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động với nhiều hoạt động nội bộ: VAB Race, VAB Melody, VAB's Got Talent, Shark Tank VAB, Duyên dáng VAB, ...