Contract Administrator

Mức lương: 22 - 30 triệu

Kinh nghiệm: 2 năm

Hạn nộp hồ sơ: 01/07/2025

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

JOB DESCRIPTION:

iae GLOBAL is seeking a professional and proactive Contract Administrator to support our senior executive team and the Director of Global Strategic Support (DGSS) in managing and coordinating company contracts, particularly with international partner institutions.
The ideal candidate will have a strong understanding of the international education industry and relevant commercial contract law.

KEY RESPONSIBILITIES:

Review, renew and update existing contracts, and help apply and acquire new desired
agreements. Prepare the contracts for execution by company authorised signatories.
Negotiate, follow up and follow through with internal parties and external partners
throughout the contract process, from application to award and until completion.
Assist iae GLOBAL Group directors or sales office leaders with proposals and relevant
presentations for agent agreement application, negotiation and renewal, and with tenders
for contracts. Organize and manage contract records, input data, and maintain the company’s contract database.
Receive, record and file contracts and all related documents and correspondence. Perform
data entry into iae designated platforms, and help maintain and update the contract
databases. Assist with supplier registration, provide payment details, and ensure timely receipt of commissions.
Report, explain and relay key contract information and/or changes to iae sales office,
managers/directors and authorised senior staff.
Help iae GLOBAL Head of Finance and/or relevant iae sales offices with partner institution
supplier registration, provision of bank account details or supporting documents, and other
required task(s) to ensure commission claim success and receipt of commission payment.
Ensure full iae GLOBAL Group (network and staff) compliance with company contracts with
partner institutions and other external parties.
Identify and analyse potential risks involved with contract terms and/or changes, and advise the iae GLOBAL group directors and/or relevant country/market managers on how to effectively address them in a timely manner.
Perform other duties and tasks as assigned.

Yêu cầu ứng viên

Bachelor’s or Master’s degree in Business Administration, Law, Business English, or a related field.
2–4 years of relevant experience, preferably in the international education industry.
Strong English proficiency (TOEIC ≥ 800 or equivalent). Candidates with experience in English contract negotiation and drafting are highly preferred.
Detail-oriented, independent, and strong negotiation skills.
Willingness and ability to travel or work at different company offices (domestically or internationally) as assigned by management.

Quyền lợi/Phúc lợi

Competitive salary: VND 22 – 30 million/month, based on experience.
Professional, international working environment.
Opportunities to work with globally renowned universities and institutions.
Career growth within iae GLOBAL’s international network.
Other benefits in accordance with labor laws and company policies.

Địa điểm làm việc

23 Cao Bá Quá, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
Tầng 16, Tòa nhà Bitexco Financial Tower, số 2 Hải Triều, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

12 | 0

Việc làm liên quan

Trưởng nhóm Pháp lý doanh nghiệp Công ty Luật Trách Nhiệm Hữu Hạn Mai Sơn

Thương lượng Hà Nội Ứng tuyển

Chuyên viên Pháp lý dự án Tổng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Việt Nam (CTX Holdings)

10 - 20 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Chuyên viên Pháp lý dự án BĐS Công ty Cổ phần Tập đoàn BMK

Thương lượng Hà Nội Ứng tuyển

Cố vấn Pháp lý Cao cấp (Senior Legal Counsel) Công ty TNHH Momentum Industrial (Vietnam)

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Phó Phòng Pháp Lý - Giao Tiếp Tốt Tiếng Anh Công ty TNHH Xây dựng Hằng Đại

15 - 20 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Chuyên viên Pháp lý dự án Công ty Cổ phần Tập Đoàn Long Phương

Thương lượng Bắc Ninh Ứng tuyển

Chuyên viên Pháp lý & Truyền thông Công ty Luật Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Tam Hiệp

Thương lượng Cần Thơ Ứng tuyển

Nhân Viên Pháp Lý Công ty Cổ phần Thương mại Sim Ba

12 - 18 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Công ty TNHH IAE Global Việt Nam

Quy mô:	Chưa cập nhật
Lĩnh vực:	Giáo dục
Địa chỉ:	Số 40 phố Hàng Bún, Phường Trúc Bạch, Quận Ba Đình, Hà Nội

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty TNHH IAE Global Việt Nam
Quy mô:	Chưa cập nhật
Lĩnh vực:	Giáo dục
Địa chỉ:	Số 40 phố Hàng Bún, Phường Trúc Bạch, Quận Ba Đình, Hà Nội

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	17/06/2025
Cấp bậc:	Nhân viên
Học vấn:	Đại học
Số lượng tuyển:	1
Độ tuổi:	Không yêu cầu
Giới tính:	Không yêu cầu
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian