Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu Cao Cấp

- Làm đơn đặt hàng gửi nhà cung cấp dựa trên kế hoạch mua hàng được phê duyệt.
- Theo dõi chặt chẽ đơn hàng từ lúc đặt hàng, đàm phán, ký hợp đồng, sản xuất đến khi hàng hóa được giao. Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình đặt hàng.
- Thực hiện mua bảo hiểm và mở LC cho đơn hàng,…
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến vận chuyển và làm thủ tục thông quan cho hàng hóa.: Bộ chứng từ khai hải quan hàng xuất, nhập khẩu, bộ chứng từ xin cấp C/O, bộ chứng từ thanh toán xuất nhập khẩu, hồ sơ xin cấp phép (đối với hàng yêu cầu phải có giấy phép), hồ sơ xin đăng ký chất lượng (đối với một số mặt hàng), các công văn tờ trình cho các bên có liên quan…;
- Tìm kiếm nhà cung cấp mới, làm việc, quản lý và đánh giá các Nhà cung cấp. Cập nhật thông tin liên quan đến các nhà cung cấp: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, phương pháp thanh toán, định hướng phát triển…. để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.
- Chuẩn bị tài liệu và tham dự các cuộc họp với nhà cung cấp, đối tác. Thảo luận và đàm phán chính sách mua bán hàng và hợp tác giữa hai bên.
- Am hiểu sản phẩm nhập khẩu, phối hợp với bộ phận kinh doanh, bộ phận kỹ thuật để tư vấn về sản phẩm nhập khẩu và đáp ứng nhu cầu riêng biệt của khách hàng.
- Phân tích, kiểm tra và phản hồi các khiếu nại phát sinh với nhà cung cấp, tìm ra phương án xử lý thỏa đáng cho các bên.
- Làm các báo cáo phân tích, thống kê để phục vụ cho công việc và nắm bắt được thị trường.