Chuyên viên Xử lý Kỷ luật (Cấp 1)

Chuyên viên Xử lý Kỷ luật Cấp 1 – Ban Thi đua Khen thưởng và XLKL, Ban trực thuộc TGĐ

1. Tiếp nhận, xử lý các hồ sơ, tài liệu vụ việc liên quan đến công tác XLKL - TNVC từ cấp thẩm quyền; từ các cá nhân/đơn vị trong và ngoài SHB.
2. Tham gia đóng góp ý kiến đối với các dự thảo văn bản, quy định, quy chế, quy trình, mẫu biểu, hướng dẫn liên quan đến công tác XLKL - TNVC.
3. Rà soát kết quả phân loại các vụ việc, nhóm vụ việc của chuyên viên để đề xuất định hướng xử lý, phân công người thực hiện đối với từng hồ sơ công việc cụ thể.
4. Rà soát hồ sơ, chứng cứ vi phạm, tài liệu liên quan đến vụ việc XLKL - TNVC theo quy định để xác định đã đầy đủ hay chưa chưa đầy đủ để đề nghị các đơn vị liên quan hoàn thiện cung cấp bổ sung đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan (nếu thiếu).
5. Phối hợp với các Đơn vị liên quan tiếp nhận kết quả kiểm tra, xác minh; Tiếp nhận các hồ sơ, tài liệu, các chứng cứ pháp lý, thông tin liên quan để tiến hành các thủ tục xem xét XLKL - TNVC.
6. Nghiên cứu, phân loại theo vụ việc; xử lý hồ sơ bước đầu; Rà soát xác định mức độ vi phạm, mức độ nghiêm trọng, mức độ thiệt hại về tài chính, thương hiệu, uy tín của SHB báo cáo lãnh đạo trực tiếp để xin ý kiến định hướng các công việc cần xử lý tiếp theo.
7. Thực hiện các công việc, thủ tục liên quan đến họp Hội đồng XLKL, TNVC; xin lịch họp, thông báo họp; Tổ chức họp Hội đồng XLKL, họp xử lý TNVC, làm thư ký Hội đồng/cuộc họp; Thực hiện các thủ tục sau họp, thông báo kết quả XLKL – GQ TNVC,…
8. Hướng dẫn, hỗ trợ các đơn vị trong toàn hệ thống về các thủ tục, trình tự xem xét XLKL - GQTNVC thuộc thẩm quyền của Đơn vị kinh doanh đối với các vụ việc ở mức độ phức tạp trung bình.
9. Soạn thảo văn bản, giấy tờ làm việc liên quan đến vụ việc được phân công .
10. Tham gia tổng hợp báo cáo định kỳ/đột xuất về công tác XLKL-TNVC theo yêu cầu của các Cơ quan quản lý Nhà nước, và theo yêu cầu của nội bộ SHB.
11. Các công việc khác khi được phân công.