Chuyên viên Văn thư, Lưu trữ
Mô tả công việc
- Tiếp nhận và xử lý công văn đi, công văn đến và công văn nội bộ của Tập đoàn.
- Ghi số, vào sổ và lưu trữ công văn đi và đến.
- Theo dõi việc xử lý công văn/hồ sơ của các Phòng/Ban đến khi hoàn tất.
- Tiếp nhận, phân loại, và chỉnh lý hồ sơ tài liệu các Phòng/Ban bàn giao về kho lưu trữ.
- Biên mục và scan hồ sơ/tài liệu sau khi chỉnh lý một cách có hệ thống lên phần mềm và lưu tại cây thư mục (Folder) máy tính.
- Hỗ trợ các Phòng/Ban photo và scan văn bản kịp thời.
- Hỗ trơ các Phòng/Ban truy xuất hồ sơ tại kho một cách nhanh nhất.
- Báo cáo các phát sinh đột xuất về tình hình giao nộp hồ sơ/tài liệu từ các Phòng/Ban.
- Thực hiện, hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo P. HCNS.
Yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn: từ Cao đẳng chuyên ngành Văn thư lưu trữ.
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 01 năm trở lên.
- Có khả năng chịu đựng áp lực, quản lý công việc và trình bày tốt,
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm tốt.
- Độ tuổi: 22 - 40
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 - thứ 6
- Thời gian thử việc: 2 tháng
Phúc lợi công việc
- Lương: 11 Tr - 15 Tr VND
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Xây dựng và Kinh doanh Nhà Đại Phúc
23/12/2022
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Cao đẳng
1 năm
Nam nữ, từ 22 tới 40 tuổi
Công ty Cổ phần Xây dựng và Kinh doanh Nhà Đại Phúc