Đăng xuất
Chuyên viên văn thư
Mô tả công việc
- Tiếp nhận tất cả thư gửi đến bệnh viện, phân loại, vô sổ, chuyển đi (văn thư bệnh viện, khoa/phòng)
- Quản lý hộp thư của phòng: tiếp nhận và gửi đi thông tin cần gửi đến các khoa/phòng, in tất cả thông tin từ khoa/phòng gửi đến phòng và trình Trưởng phòng
- Soạn thảo văn bản theo chỉ đạo của Trưởng phòng
- Hàng tuần lên Sở Y tế kiểm tra hộp thư bệnh viện
- Tiếp nhận nội dung đăng ký họp từ các Tổ trong phòng, tổng hợp trình ký Phó Trưởng phòng sau 12g thứ Năm hàng tuần sau đó đăng ký nội dung họp được duyệt lên hệ thống Vi.office
- Tiếp nhận Đề xuất gửi thư, chuyển giao thư cần gửi cho bưu điện, tổng hợp làm thủ tục thanh toán cho bưu điện vào cuối tháng
- Tiếp nhận đăng ký sử dụng phòng, lên lịch sử dụng phòng vào thứ Hai hàng tuần căn cứ theo Lịch họp bệnh viện và gửi khoa/phòng
- Mua bánh, trái cây, hoa tươi theo đề xuất, kế hoạch của khoa/phòng và làm thủ tục thanh toán
- Phụ trách công tác hậu cần khi có các Đoàn khách đến bệnh viện cơ sở 2
- Tiếp nhận Đề xuất và theo dõi công tác đăng ký đậu xe ô tô CBNV tại bệnh viện cơ sở 2
- Tiếp nhận Đề xuất và theo dõi công tác đăng ký đi xe đưa rước CBNV; làm báo cáo tổng hợp mỗi cuối tháng số lượt CBNV đi xe đưa rước trong tháng báo cáo GĐBV
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Hành chính, Quản lý nhà nước…có kinh nghiệm hành chính văn thư.
- Hoặc tốt nghiệp chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng bổ sung kiến thức, nghiệp vụ văn thư.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, chịu được áp lực công việc, cẩn thận, trung thực.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Hưởng lương và thu nhập khác theo hệ số quy định của Nhà nước
- Chế độ phúc lợi, thưởng lễ tết hàng năm: Tết tây, Tết Nguyên đán, 27/2, 8/3, 30/4, 2/9, 20/10,... , lương tháng 13, phụ cấp cơm trưa theo Quy chế nội bộ của Bệnh viện.
- Đảm bảo thu nhập tốt và ổn định, chế độ nâng lương định kỳ theo quy định của Nhà nước.
- Tham gia BHXH, BHYT và BHTN theo quy định.
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được đào tạo thường xuyên.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 118 Hồng Bàng, Phường 12, Quận 5, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Bệnh viện truyền máu huyết học |
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 118 Hồng Bàng, Phường 12, Quận 5, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 23/05/2024 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 2 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
