Chuyên Viên Tuyển Dụng, QHLĐ, Đối Ngoại

* Tuyển dụng:
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch và khi có phát sinh
- Tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả
- Tham gia thiết lập bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng
- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn
- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với ứng viên không đạt
- Duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng & quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí.
- Tìm hiểu, khai thác thông tin về nhân sự tiềm năng tại các tổ chức, doanh nghiệp.
- Xây dựng cơ sở dữ liệu về nguồn ứng viên tiềm năng:
- Xây dựng và khai thác mối quan hệ với các tổ chức, đơn vị: trường đại học/ cao đẳng, Đại sứ quán/ Hiệp hội hữu nghị (đối với vị trí nước ngoài)…để hợp tác trong lĩnh vực tuyển dụng.
- Tham gia khảo sát, tìm hiểu thông tin về biên chế, mức lương thưởng, chế độ phúc lợi, đãi ngộ trên thị trường theo yêu cầu của Trưởng phòng Nhân sự
* Quan hệ lao động:
- Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc về toàn bộ các vấn đề liên quan đến chính sách, quy định pháp luật về công tác nhân sự bao gồm Nội quy lao động, quy định thuế thu nhập cá nhân, các chế độ khác thuộc quy định pháp luật hay nội bộ ban hành…
- Chịu trách nhiệm chính trong các công việc liên quan đến xử lý kỷ luật lao động nếu có nhân sự thực hiện công việc không tuân thủ các quy định của Pháp luật ban hành hay những quy trình, quy định đã đề ra
- Là cầu nối giữa nhân sự ở các Bộ phận và Ban giám đốc để thể tăng cường hơn nữa các chương trình chính sách, quy định phù hợp với những nguyện vọng và mong đợi của tập thể nhân viên. Đồng thời hỗ trợ Công ty ngăn chặn các vấn đề tiêu cực được phát hiện sớm và kịp thời để có được môi trường làm việc lành mạnh và phát triển.
* Đối ngoại:
- Tìm hiểu, thu thập thông tin về đối thủ cạnh tranh
- Thực hiện giao dịch, liên hệ với các đối tác
- Duy trì mối liên hệ với khách hàng
- Lập hồ sơ dự án, đàm phán các hợp đồng tài trợ
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng