Chuyên viên Tuyển dụng

- Tiếp nhận thông tin yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận/ phòng ban. Lập kế hoạch tuyển dụng và thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch từng tháng, quý, năm và khi có phát sinh.

- Soạn thảo thông báo tuyển dụng nội bộ và nội dung đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng, tiến hành đăng tuyển.

- Đánh giá, lựa chọn và đề xuất các kênh tuyển dụng phù hợp theo các vị trí cần tuyển dụng tại từng thời điểm.

- Trực tiếp tham gia vào quá trình tuyển dụng: Tiếp cận tìm kiếm ứng viên, sàng lọc ứng viên, tiếp nhận đánh giá hồ sơ, lựa chọn hồ sơ; Tổ chức phỏng vấn; Tham gia phỏng vấn và đề xuất lựa chọn ứng viên.

- Gửi thư mời nhận việc (Offer letter) cho các ứng viên trúng tuyển và thư từ chối tuyển dụng cho các ứng viên không đạt.

- Tham gia công tác hội nhập chào đón nhân viên mới ngày đầu nhận việc, hướng dẫn và thực hiện thủ tục tiếp nhận theo quy trình; Giải đáp các thắc mắc liên quan đến nội quy, quy chế của Công ty.

- Thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm:

+ Theo dõi, thúc giục người lao động bổ sung hồ sơ đúng hạn

+ Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên vào File data nhân sự.

+ Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động.

+ Theo dõi quá trình thử việc; Sau 2 tháng thử việc gửi phiếu đánh giá ký HDLD cho nhân sự thử việc

- Tìm kiếm, sử dụng và đề xuất các công cụ hỗ trợ cho việc tuyển dụng nhân sự.

- Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng, cải tiến quy trình trong lĩnh vực phụ trách.

- Thực hiện các công việc hậu cần chung trong phòng HCNS hoặc khi có yêu cầu của Trưởng phòng HCNS.