Chuyên Viên Tuyển Dụng

* Tuyển dụng:
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ phía các Bộ phận, phòng ban;
- Xác minh lại nhu cầu tuyển dụng (số lượng, chất lượng, yêu cầu công việc, yêu cầu ứng viên…);
- Xây dựng thông báo tuyển dụng (nội bộ, bên ngoài); đăng tin trên các kênh truyền thông, báo mạng, báo giấy; liên hệ với các trung tâm giới thiệu việc làm, các Trường Đại học, dạy nghề …để đáp ứng được nhu cầu tuyển dụng.
- Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên; Chuyển hồ sơ cho Trưởng phòng Nhân sự và Trưởng Bộ phận có yêu cầu tuyển dụng để xem xét và đánh giá. Nếu là cấp Trưởng phòng thì chuyển cho Trưởng phòng Nhân sự và Tổng Giám đốc đánh giá.
- Sắp xếp phỏng vấn:
+ Đối với nhân viên: Trưởng phòng Nhân sự + Trưởng phòng Chuyên môn phỏng vấn.
+ Đối với các cấp Trưởng phòng: Trưởng phòng Nhân sự + Tổng Giám đốc phỏng vấn.
- Tổng hợp kết quả phỏng vấn, tổng hợp Phiếu đánh giá ứng viên, thông báo kết quả cho ứng viên, làm thư mời nhận việc cho ứng viên được lựa chọn, gửi thư xác nhận qua mail và thông báo bằng điện thoại.
* Tiếp nhận nhân viên mới:
- Thông báo cho Bộ phận Hành chính để chuẩn bị bàn ghế, máy tính, văn phòng phẩm cho nhân viên (Khối Văn phòng);
- Hướng dẫn nhân viên mới làm thủ tục tiếp nhận (Ký Thư mời, nhận thẻ nhân viên, đồng phục, setup vân tay trên hệ thống…);
- Đưa nhân viên đi giới thiệu với các Phòng, ban và làm thông báo giới thiệu trên Email.
- Thông báo cho Nhân viên đào tạo để chuẩn bị Đào tạo hội nhập định hướng;
- Cập nhật thông tin mới vào hệ thống data Nhân sự;
- Chuyển hồ sơ nhân viên cho C & B lưu giữ.
* Đánh giá kết thúc thử việc, tiếp nhận chính thức:
- Thông báo cho Trưởng Bộ phận, phòng ban khi nhân viên sắp hết hạn thử việc để tiến hành làm Báo cáo và đánh giá;
- Tập hợp các bản đánh giá và chuẩn bị Hợp đồng;
- Chuyển hồ sơ cho C & B để tính lương và quản lý.
* Các công việc khác:
- Xây dựng, nâng cấp ngân hàng câu hỏi và bài test tuyển dụng cho phù hợp với từng thời điểm;
- Khai thác, thiết lập, duy trì các nguồn tuyển dụng, nguồn nhân lực để đảm bảo đáp ứng các nhu cầu tuyển dụng của Công ty;
- Chủ động, sáng tạo, đề xuất với Trưởng phòng những phương án, giải pháp tuyển dụng tối ưu và hiệu quả;
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Trưởng phòng.