Chuyên Viên Tuyển Dụng

1. Lập kế hoạch và quản trị các yêu cầu tuyển dụng

• Phối hợp lập kế hoạch tuyển dụng theo kế hoạch tuyển dụng của công ty trong từng giai đoạn.
• Kết hợp trưởng bộ phận đưa ra phương án tuyển dụng của các bộ phận trong công ty theo đúng quy trình tuyển dụng.
• Chủ động tư vấn, tương tác với các bộ phận nhằm đảm bảo tuyển dụng hiệu quả về số lượng và chất lượng

2. Xây dựng và phát triển các nguồn tuyển dụng

• Xây dựng, phát triển các kênh, nguồn tuyển dụng thông qua các hoạt động đăng tin, quảng bá thông tin tuyển dụng
• Xây dựng các mối quan hệ với đối tác cung ứng nguồn nhân lực cho công ty phù hợp như: trường học, tổ chức xã hội, các công ty nhân sự…
• Chủ động tìm kiếm các nguồn kênh mới và ứng dụng các công cụ, công nghệ vào hoạt động tạo nguồn, thu hút ứng viên.
• Đề xuất các chiến lược truyền thông và các kênh thông tin tuyển dụng phù hợp cho từng vị trí khác nhau

3. Sàng lọc trước phỏng vấn và hoàn tất thủ tục cho nhân sự mới

• Nắm rõ yêu cầu và sàng lọc hồ sơ ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng
• Liên hệ ứng viên và mời phỏng vấn theo lịch phỏng vấn định kỳ
• Tổng hợp và quản trị thông tin hồ sơ ứng viên sau phỏng vấn, kết hợp các trưởng bộ phận đón nhận ứng viên.
• Tham gia xây dựng hình ảnh và thương hiệu nhân sự chuyên nghiệp của công ty trước ứng viên và các đối tác nhân sự

4. Công việc hành chính

• Nắm bắt và triển khai hoạt động văn phòng bao gồm đề xuất và thanh toán chi phí văn phòng
• Quản lý giấy tờ văn bản, thủ tục hành chính công ty như quyết định, thông báo, đề xuất, quản lý con dấu.
• Tổng hợp và cung cấp nhu cầu mua sắm phục vụ vận hành công ty.
• Thực hiện nghiệp vụ chấm công, tính lương cho nhân viên.

5. Báo cáo hoạt động định kỳ

• Tổng hợp, theo dõi thông tin liên quan đến hoạt động tuyển dụng được phân công
• Thực hiện báo cáo các chỉ số tuyển dụng hàng tuần, hàng tháng: tỉ lệ đáp ứng nhân sự, thời gian đáp ứng, tỉ lệ hội nhập thành công…