Chuyên viên Tổng hợp lưu trữ

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Danh Khôi Holdings

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Trung cấp Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ dự án theo tiến độ dự án - Báo cáo tổng hợp
- Ghi nhận hồ sơ đi và đến từ các nguồn (nội bộ và bên ngoài)
- Kiểm tra tổng quan, phân loại hồ sơ và chuyển đến các bộ phận chuyên trách
- Cập nhật danh mục, tiến độ các hồ sơ pháp lý từng dự án khi có các hạng mục phát sinh.
- Cập nhật danh mục, tiến độ thực hiện các gói thầu từng dự án khi có các hạng mục phát sinh
- Trình Hồ sơ đạt yêu cầu đến phòng ban liên quan + Ban lãnh đạo phê duyệt
- Cập nhật deadline công việc đến các phòng ban, bộ phận liên quan
- Lưu trữ hồ sơ theo file cứng và file mềm
2. Khác
- Hỗ trợ các phòng ban khác
+ Cung cấp hồ sơ, soạn thảo các công văn đi các ban ngành, phòng ban.
+ Giải đáp các vướng mắc và thực hiện các yêu cầu khác trong phạm vi chức năng.
+ Theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo

Yêu cầu công việc

1. Yêu cầu về chuyên môn
- Văn thư lưu trữ
2. Năng lực / kỹ năng
- Khả năng làm việc độc lập
- Khả năng chịu áp lực và tinh thần trách nhiệm cao
- Khả năng tổng hợp và giải quyết công việc
- Soạn thảo các văn bản chuyên môn
- Sử dụng Microsoft Office thành thạo
3. Trình độ học vấn/chuyên môn
- Tối thiểu trung cấp
4. Số năm kinh nghiệm làm việc
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm
5. Giới tính/Độ tuổi/Ngoại hình/ Sức khỏe
- Nam, Nữ/ 25 tuổi trở lên/ Ngoại hình bình thường/ Sức khoẻ tốt
6. Trình độ ngoại ngữ / tin học
- Ngoại ngữ: B;
- Tin học văn phòng: B; Autocad; Dự toán,…
7. Các yêu cầu khác (nếu có)
- Siêng năng, cẩn thận, nhanh nhạy.
- Có tính kỷ luật, trách nhiệm, hoà đồng.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao
- Khéo léo trong giao tiếp.