Chuyên viên Thủ tục (& cấp giấy chủ quyền)

- Góp phần đạt được mục tiêu kinh doanh đã đề ra của Phòng, đem lại doanh thu cho Công ty.
- Góp phần hạn chế rủi ro về tài chính và pháp lý phát sinh trong việc xin cấp Giấy chủ quyền cho khách hàng.
- Đạt được sự hài lòng của khách hàng.

* Trách nhiệm chính

1. Công tác chuẩn bị
• Hỗ trợ Trưởng phòng lập kế hoạch/ngân sách thực hiện xin cấp Giấy chủ quyền cho khách hàng.
• Hỗ trợ Trưởng phòng lựa chọn/ký kết Hợp đồng dịch vụ với đơn vị thực hiện xin cấp Giấy chủ quyền cho khách hàng.
• Thực hiện các hồ sơ liên quan đến thực hiện cấp Giấy chủ quyền cho khách hàng (biên bản thanh lý hợp đồng/phụ lục hợp đồng, giấy ủy quyền nhân sự thực hiện xin cấp Giấy chủ quyền cho khách hàng, bản vẽ ..)

2. Thực hiện công tác xin cấp Giấy chủ quyền cho khách hàng
• Gửi thông báo thực hiện Giấy chủ quyền cho khách hàng.
• Tiếp nhận/kiểm tra hồ sơ xin cấp Giấy chủ quyền của khách hàng.
• Bàn giao hồ sơ của khách hàng cho đơn vị cung cấp dịch vu thực hiện xin cấp Giấy chủ quyền.
• Kiểm soát tiến độ xin cấp Giấy chủ quyền của đơn vị cung cấp dịch vụ.
• Nhận Giấy chủ quyền từ đơn vị cung cấp dịch vụ.
• Kiểm tra, đối chiếu công nợ đợt cuối của khách hàng.
• Làm thủ tục bàn giao Giấy chủ quyền cho khách hàng/ngân hàng.
• Giải đáp thắc mắc của khách hàng, và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện xin cấp Giấy chủ quyền cho khách hàng.
• Nhập liệu thông tin hoàn tất Giấy chủ quyền trên Landsoft.
• Báo cáo kết quả công việc đã thực hiện.

3. Quản lý ngân sách dự án hiệu quả, tiết kiệm
• Tham gia lập kế hoạch ngân sách S&M cho các dự án
• Lập Tờ trình ký Hợp đồng với các đối tác thuê ngoài
• Quản lý, thanh toán các chi phí thuê ngoài và các chi phí thuộc Phòng đảm bảo nằm trong khung ngân sách được duyệt
• Xác nhận khối lượng S&M thực hiện của từng tháng, mang lại doanh thu cho công ty