Chuyên viên Pháp chế (Kiêm Trợ lý Ban TGĐ)

Công ty Cổ phần Cà Phê Olympic

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Đồng Nai

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên viên Pháp chế mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

1. Pháp chế

Chịu trách nhiệm về pháp chế và pháp lý của Công ty;
Tham gia soạn thảo, kiểm soát tính pháp lý của các văn bản do Công ty ban hành;
Nghiên cứu luật định liên quan lĩnh vực hoạt động của Công ty;
Tư vấn cho Hội đồng quản trị; Ban Tổng giám đốc và các phòng ban về luật;
Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp;
Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý;
Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, …
Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;
Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

2. Trợ lý

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch hẹn và tiếp đón khách, lên kế hoạch các chuyến đi công tác của Ban
Tổng giám đốc.
Ghi biên bản các cuộc họp do Ban TGĐ chủ trì và theo dõi việc thực hiện theo chỉ đạo của BTGĐ.
Tổng hợp các báo cáo định kỳ tuần/tháng/quý/năm của các phòng ban/ phân xưởng.
Báo cáo đột xuất khi có yêu cầu của Ban Tổng giám đốc.
Tiếp nhận và trình ký Ban TGĐ các văn bản do các phòng ban/ phân xưởng gửi lên.
Tiếp nhận các tờ trình, công văn, kiểm tra tính hợp lý về thể thức trình bày văn bản, kiểm tra nội dung và thẩm quyền ký duyệt của BTGĐ.
Tiếp nhận và truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của BTGĐ đến các cá nhân, bộ phận phòng ban có liên quan và ngược lại;
Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tình hình triển khai các chỉ đạo của BLĐ.
Soạn thảo các văn bản: công văn, tờ trình, quyết định, thông báo,… theo yêu cầu của BTGĐ;
Tham mưu, đề xuất cho Ban TGĐ các biện pháp xử lý, các phương án sản xuất, kinh doanh hiệu quả và các vấn đề liên quan đến lĩnh vực được phân công.
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp quản lý trực tiếp giao.

Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật; Ưu tiên có chứng chỉ hành nghề Luật sư.
Kiến thức chuyên môn và kỹ năng: Có tư duy phản biện tốt; Khả năng giao tiếp, thuyết phục, truyền đạt tốt; Khả năng viết và ngôn ngữ tốt.
Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm ứng dụng.
Ngoại ngữ: Nghe, nói đọc viết tiếng Anh là một ưu tiên.
Kinh nghiệm: Kinh nghiệm làm việc ít nhất 01 năm cùng vị trí.
Nơi làm việc: Trụ sở chính của Công ty và/ hoặc địa điểm khác theo nhu cầu công việc.
Thời gian làm việc: từ thứ Hai đến thứ Sáu – Giờ hành chính: 7h30 – 16h15.