Chuyên Viên Pháp Chế

Chịu trách nhiệm các vấn đề pháp lý của công ty
- Đảm nhiệm việc tham mưu; cung cấp tư vấn chính xác, kịp thời cho Ban giám đốc công ty các vấn đề về pháp luật.
- Chịu trách nhiệm kiểm soát tính hợp pháp và pháp lý tất cả các văn bản giao dịch do công ty ký kết. Đồng thời chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý như: thay đổi đăng ký kinh doanh, đăng ký thành lập mới, đăng ký nhãn hiệu,...
- Tiếp nhận và rà soát thông tin đầu vào từ các phòng ban liên quan để soạn thảo, thương thuyết và hoàn tất các loại Hợp đồng phát sinh trong hoạt động kinh doanh nhằm đảo bảo lợi ích của Công ty và đáp ứng tiến độ công việc.
- Tham mưu hoặc tham gia ý kiến trực tiếp trong quá trình xây dựng hệ thống văn bản chế độ nội bộ của doanh nghiệp.
Soạn thảo và rà soát các loại Hợp đồng nhằm đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật, phòng ngừa rủi ro và tối đa hóa lợi ích của Công ty.
Tham gia việc soạn thảo hợp đồng và các văn bản do công ty ban hành
- Rà soát, nghiên cứu và hoàn tất việc xử lý trực tiếp, gián tiếp các Hợp đồng thuê mặt bằng, thi công, dịch vụ, mua bán, bán sỉ/lẻ sản phẩm của nhãn hàng….theo yêu cầu hợp lệ từ các Phòng ban, Trưởng bộ phận.
- Tư vấn và phản hồi trực tiếp cho các bộ phận các rủi ro pháp lý có thể gặp phải trong Hợp đồng đã nhận.
- Trao đổi, đề xuất và thống nhất với Trưởng bộ phận hướng giải quyết những vướng mắc giảm rủi ro có thể gặp phải trong Hợp đồng.
Xây dựng Hợp đồng mẫu theo đúng nguyên tắc của một hợp đồng cho các nội dung công việc có tính chất thường xuyên cho Công ty.
Xây dựng, kiểm tra hệ thống Văn bản và chính sách của công ty
- Phối hợp với các phòng ban, tham mưu xây dựng các chính sách quản trị nội bộ và giám sát việc tuân thủ chính sách.
- Đảm bảo việc ban hành và thực thi các chính sách của công ty hoàn toàn phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành. Tránh việc ban hành chồng chéo công việc liên quan.
- Thực hiện việc nghiên cứu và đánh giá các yếu tố rủi ro có khả năng tác động đến các quyết định và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Thực hiện các vấn đề pháp lý với các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp bao gồm Hồ sơ xúc tiến thương mại với Sở Công thương
- Đại diện công ty trao đổi và đàm phán với các đối tượng bên ngoài công ty, trung tâm thương mại, đối tác, các cơ quan chính quyền,... để tạo mối quan hệ tin cậy và xử lý các vấn đề phức tạp với các bên liên quan.
- Đại diện tham dự, tham vấn các hội thảo chuyên đề được tổ chức bởi các cơ quan chức năng để cập nhật và/hoặc nhận được hướng dẫn cụ thể, phù hợp đảm bảo xử lý tối ưu, thuận tiện các hồ sơ liên quan.
- Hoàn tất hồ sơ xúc tiến thương mại với Sở Công thương theo sự phê duyệt của Ban Giám Đốc bao gồm chuẩn bị hồ sơ, kiểm soát chặt chẻ các hồ sơ khuyến mại đã hoàn tất để phục vụ tối ưu cho việc hậu kiểm của các cơ quan chức năng cũng như tra soát nội bộ.
- Kịp thời cập nhật và/hoặc xử lý những yêu cầu (phát sinh, bổ sung, sửa đổi) từ Cơ quan nhà nước có liên quan.
Cập nhật các sửa đổi, bổ sung về pháp luật hiện hành và Các công việc khác
- Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật kịp thời các kiến thức mới nhất về pháp luật, như là các thay đổi về luật, nghị định, thông tư,…, có liên quan đến lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty cho các cấp quản lý.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc yêu cầu.