Chuyên Viên Nhân Sự Hành Chính

1. Quản trị nhân sự
- Thực hiện công việc quản lý hồ sơ lý lịch của CBNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CBNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CBNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng
- Quản lý hồ sơ CBNV nghỉ việc, quản lý tình trạng nghỉ việc CBNV, lưu trữ Đơn Nghỉ việc và hướng dẫn thủ tục bàn giao công tác, chấm dứt HĐLĐ
- Theo dõi, cập nhật & tổng hợp Báo cáo Kỷ luật liên quan NLĐ, quản lý kỷ luật, khen thưởng CBNV trong công ty
- Soạn HĐ và theo dõi tình trạng HĐTV, HĐLĐ, thực hiện các chính sách lương, phúc lợi của CBNV trong công ty
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến nhân sự, lập báo cáo tổng hợp nhân sự hàng tháng, định kỳ
- Thực hiện các yêu câu theo sự chỉ đạo cấp trên
2. Tuyển dụng
- Thực hiện tuyển dụng theo yêu cầu các phòng ban
- Xây dựng định biên và lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự của Công ty
- Xây dựng hệ thống tài liệu và công cụ hỗ trợ cho công tác tuyển dụng
- Xây dựng nguồn dữ liệu ứng viên phù hợp nhu cầu tuyển dụng của Công ty
- Tiến hành các hoạt động PR thương hiệu tuyển dụng của Bai Tho Corporation qua các kênh cần thiết
3. Đào tạo
- Phối hợp với các đơn vị lên kế hoạch đào tạo chuyên môn hoặc nâng cao kỹ năng quản lý cho CBNV theo quý, năm và triển khai thực hiện kế hoạch
- Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới. Xây dựng, cập nhật thông tin cho tài liệu đào tạo hiệu quả và phù hợp.
- Xây dựng, cập nhật và quản lý hồ sơ dữ liệu công tác đào tạo của Công ty
- Liên hệ với các đơn vị, tổ chức cung cấp đào tạo, thực hiện các khóa đào tạo, quản lý công tác đào tạo và sau đào tạo tại các đơn vị, bộ phận
- Thực hiện các công tác đào tạo hội nhâp hàng tháng, đào tạo khác theo định kỳ hoặc phát sinh
4. Công tác hành chính
- Soạn thảo các văn bản hành chính, thực hiện thủ tục ban hành và lưu trữ văn bản hành chính liên quan.
- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ, ấn chỉ liên quan đến tư cách pháp nhân của Công ty (giấy phép thành lập, nội quy Công ty …). Sao lục, sao y văn bản cung cấp cho các đơn vị ngoài Phòng khi có yêu cầu sử dụng chính đáng.
- Cập nhật, lưu trữ và hệ thống hoá các văn bản pháp luật hiện hành của Nhà nước liên quan đến hoạt động của Công ty, các tài liệu, thông báo một cách khoa học để việc đối chiếu tìm hiểu của CBNV được dễ dàng.
- Quản lý hoạt động lưu trữ, bảo quản các tờ rơi, hình ảnh, bài báo, tư liệu liên quan đến hoạt động của công ty.
5. Công tác pháp chế
- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước
- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty
- Cố vấn cho ban giám đốc về pháp luật
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định
6. Công tác lễ tân – hậu cần
- Chịu trách nhiệm phục vụ công tác tổ chức vào các dịp Lễ, hội họp, hội nghị, đại hội, học tập, tiếp đón các đoàn khách, các đoàn đại biểu chính quyền về khánh tiết và những nội dung mà Ban tổ chức tiếp đón yêu cầu.
- Tổ chức thực hiện hoặc hỗ trợ cung cấp các nhu cầu cần thiết cho công tác tổ chức tiếp khách bên ngoài đến công ty quan hệ kinh doanh, tham quan đánh giá công ty, cũng như các hoạt động liên hoan, tham quan, triển lãm, giới thiệu sản phẩm của công ty.
- Quản lý, giám sát việc sử dụng và tổng hợp, cân đối nhu cầu để báo cáo hàng tháng về các ấn phẩm, văn phòng phẩm, quà biếu, báo chí, xăng dầu, điện nước, điện thoại, máy photo - fax và các chi phí hành chính khác, đề xuất Ban GĐ duyệt cho mua.
- Quản lý xe con, điều động hoặc thuê ngoài phục vụ việc đưa đón CBNV đi công tác, thiết lập hồ sơ quản lý xe liên quan đến mua sắm, trang bị, tu bổ sửa chữa, cấp phát nhiên liệu.