Chuyên Viên Nhân Sự, C&B

Hành chính

• Quản lý và theo dõi thực hiện các quy trinh, biểu mẫu của phòng Nhân sự.
• Thực hiện các công việc về quản lý hành chánh, mua sắm/sửa chữa, quản lý tài sản của công ty
• Khi có yêu cầu, xây dựng các chương trình, kế hoạch, quy định vế môi trường, An toàn lao động, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ…và theo dõi, giám sát thực hiện

Nhân sự

• Tham mưu cho TP. Nhân sự thực hiện xây dựng các chính sách phúc lợi theo từng giai đoạn phát triển của công ty.
• Quản lý ngân sách của bộ phận nhân sự.
• Quản lý việc chấm công, tính lương, thưởng hàng tháng.
• Chịu trách nhiệm các công tác nhân sư liên quan đến thuế, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, công đoàn theo quy định.
• Quản lý hồ sơ nhân viên.
• Quản lý việc nghỉ phép của nhân viên
• Thực hiện các công việc liên quan đến khen thưởng, kỷ luật.

Vận hành hệ thống lương, thưởng và chính sách theo đúng quy định công ty.

• Tổ chức thực hiện chấm công toàn công ty.
• Lập bảng tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động.
• Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của nhân viên về cách tính lương khi có yêu cầu.
• Theo dõi và cập nhập vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động
• Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất điều chỉnh về mức lương, thưởng, đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện làm việc thực tế trình Trưởng Phòng.
• Thực hiện quyết toán thuế TNCN hàng năm theo luật định.
• Hỗ trợ Trưởng Phòng lập kế hoạch tiền lương hàng năm trình
• Ban Giám đốc.

Theo dõi, thực hiện và giải quyết chính sách cho nhân viên

• Soạn thảo và theo dõi hợp đồng lao động, các quyết định nhân sự: bổ nhiệm, điều động, thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động,…
• Đề xuất chính sách, các khoản chế độ cho nhân viên theo đúng quy chế hiện hành.
• Theo dõi và thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN theo luật định.
• Cập nhập, theo dõi và quản lý ngày phép CBNV công ty.
• Tổng hợp công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật.
• Khảo sát, lấy ý kiến của nhân viên về chính sách khen thưởng, kỷ luật, về chế độ đãi ngộ của công ty.
• Thực hiện và kiểm soát việc chăm lo sức khỏe cho CBNV, tham mưu cho Trưởng phòng HCNS về các chương trình y tế, sức khỏe cộng đồng nhằm nâng cao sức khỏe cho CBNV.
• Tổ chức vui chơi, sinh hoạt, liên hoan, du lịch nghỉ mát cho nhân viên công ty theo chính sách đã ban hành

Quan hệ lao động

• Kiểm tra, nhắc nhở nhân viên thực hiện nội quy, quy định kỷ luật, giờ giấc làm việc, nghỉ ngơi, sinh hoạt, giải trí đảm bảo an ninh trật tự trong công ty.
• Lập biên bản các trường hợp vi phạm quy chế, nội quy, quy định của công ty, đề xuất xử lý kỷ luật các trường hợp vi phạm giờ giấc làm việc, tác phong, đồng phục, an ninh trật tự,...
• Tham mưu cho Trưởng Phòng HCNS trong việc xem xét, xử lý các trường hợp vi phạm, tiếp tục xử lý vi phạm theo phạm vi được phân công, ủy quyền.
• Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc khiếu nại liên quan của người lao động.
• Tham gia giải quyết tranh chấp lao động theo đúng quy định, chính sách nhân sự theo ủy quyền của Trưởng phòng.
• Theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình quan hệ lao động trong công ty.
• Tổ chức các sự kiện, các hoạt động nhân sự, khảo sát nhân viên hàng năm, quan hệ cộng đồng.
• Theo dõi, cập nhập và quản lý hồ sơ, danh sách lao động công ty.
• Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Trưởng phòng.
• Báo cáo lao động cho cơ quan chức năng theo quy định pháp luật.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân viên, hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN, hồ sơ xử
• lý kỷ luật, đề bạt, khen thưởng, chính sách, chế độ đãi ngộ
• Cập nhập thông tin, dữ liệu nhân viên trên phần mềm Quản lý nhân sự.

Khác

• Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định
• Thực hiện theo chỉ đạo và phân công của Trưởng phòng HCNS.