Chuyên viên Nghiệp vụ Hành chính

Công ty CP Đầu tư Kinh doanh VP

Mức lương: 10 - 18 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên viên Nghiệp vụ Hành chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Soạn thảo, cập nhật, lưu trữ tài liệu và theo dõi việc thực hiện các văn bản hành chính, biểu mẫu hành chính,…
- Tổng hợp nhu cầu, xem xét tính hợp lý, đề xuất cấp/mua để cấp phát, theo dõi việc sử dụng đồng phục - phụ kiện, vật tư, văn phòng phẩm, nhiên liệu,...
- Quản lý tài sản, máy móc, trang thiết bị văn phòng; PCCC; Kiểm tra công tác vệ sinh văn phòng, theo dõi việc sử dụng công dụng cụ vệ sinh liên quan.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động, sự kiện liên quan đến các ngày Lễ, Cúng trong năm.
- Liên hệ với bộ phận kỹ thuật khi có sự cố về điện - nước - điện lạnh,… hay những vấn đề khác.
- Phối hợp với bộ phận liên quan để kiểm tra công tác 5S.
- Thực hiện báo cáo công việc định kỳ, báo cáo theo yêu cầu và các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Yêu cầu công việc

- Nam/ nữ từ 22 - 35 tuổi. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính công, văn thư lưu trữ hoặc các ngành khác có liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng giao tiếp - trình bày - báo cáo tốt.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, có khả năng soạn thảo các quy trình, quy chế quản lý nội bộ có liên quan đến công tác hành chính.
- Thành thạo Tin học văn phòng và các phần mềm chuyên ngành và ứng dụng các giải pháp công nghệ thông tin phục vụ công việc.
- Nhanh nhẹn - trung thực - nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.