Chuyên viên kế toán công nợ

- Kết hợp với bộ phận: Kinh doanh, Lễ tân, Nhà hàng để đảm bảo thực hiện thống nhất chính sách công nợ chung của Resort.
- Duy trì việc kiểm soát có hiệu quả các tài khoản công nợ thông qua việc hạn chế tối đa các khoản nợ quá hạn.
- Đảm bảo tất cả các khoản nợ và chứng từ thẻ đều được chuyển lên kế toán ngay ngày hôm sau. Kiểm tra xem có đầy đủ chứng từ không và xin điều chỉnh nếu cần thiết.
- Tiến hành điều chuyển công nợ phải thu từ hệ thống phần mềm Lễ tân lên hệ thống phần mềm Kế toán hàng ngày.
- Trả lời và giải quyết các vấn đề phát sinh đối với các khoản công nợ. Nếu xuất hiện sự khác biệt liên quan đến giá cả thì phải tiến hành xác minh nguyên nhân và tiến hành sửa.
- Theo dõi các khoản nợ quá hạn và có kế hoạch đòi tiền cụ thể cho từng trường hợp. Báo cáo kịp thời với kế toán trưởng các khoản nợ xấu, nợ quá hạn.
- Chuẩn bị các dữ liệu cho báo cáo phân tích cuối tháng và cung cấp tài liệu cho cuộc họp công nợ hàng tháng.
- Tham gia các buổi họp công nợ hàng tháng.
- Đảm bảo rằng tất cả các hóa đơn phát hành ra phải chính xác và được gửi đi theo đúng như chính sác công nợ và quy tắc đã đề ra nhằm giảm thiểu những thắc mắc của khách.
- Kiểm tra báo cáo công nợ phải thu cân với sổ cuối tháng.
- Đưa ra các ý kiến về việc tăng cường quản lý công nợ phải thu để cấp trên xem xét triển khai.
- Trực tiếp liên lạc với các bộ phận quan hệ, đại lý thu nợ và an ninh khi cần.
- Tổ chức ghi chép, báo cáo, bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán.