Chuyên Viên Hành Chính Văn Thư

- Văn thư: Tiếp nhận, phân loại các đầu mối công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết, Thực hiện lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan, quản lý công văn đi đến, con dấu…
- Hành chính: mua sắm, sửa chữa, tổ chức sự kiện, thanh toán, quản lý điều xe…
- Đáp ứng nhu cầu về dịch vụ văn phòng cho tất cả các bộ phận tại Công ty đạt tiến độ
- Chịu trách nhiệm thống kê tình trạng tài sản công cụ hiện có cho chuyên viên CNTT để tập hợp trình kế hoạch mua sắm tài sản - công cụ năm.
- Chịu trách nhiệm trình, lựa chọn giá, đơn vị cung cấp, thanh toán mua sắm và sửa chữa.
- Theo dõi và thanh toán các khoản chi thường xuyên, gia hạn các hợp đồng cung cấp dịch vụ thường xuyên của chi nhánh.
- Đầu mối trình và thực hiện hậu cần tổ chức tân niên, tất niên cho khách hàng, các hội thảo triển vọng ngành, tiếp khách, hội nghị...
- Chịu trách nhiệm phối hợp phòng nghiệp vụ lưu kho dữ liệu và nhận lại chứng từ từ kho dữ liệu.