Chuyên viên Hành chính tổng hợp (Thực hiện công tác mua sắm)

Công ty TNHH Chứng khoán Ngân hàng Thương mại Cổ phần Ngoại thương Việt Nam (VCBS)

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên viên Hành chính tổng hợp mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Xây dựng và quản lý hệ thống các quy trình, quy định về mua sắm
Xây dựng kế hoạch ngân sách mua sắm
Đầu mối triển khai và quản lý hoạt động mua sắm tại Trụ sở chính:
Tổng hợp và trình các yêu cầu mua sắm
Quyết định mua sắm/phê duyệt dự toán mua sắm
Xây dựng kế hoạch lựa chọn nhà thầu/ nhà cung cấp
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp theo quy định của pháp luật về đấu thầu, quy chế tài chính, kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt
Đàm phán thương thảo, hoàn thiện hợp đồng và các thủ tục mua sắm
Theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng và xử lý các vấn đề phát sinh (giao nhận, vận chuyển)
Triển khai và giám sát phương án giao nhận, nghiệm thu
Hoàn thiện thủ tục nghiệm thu, thanh quyết toán và thanh lý hợp đồng
Quản lý thông tin, theo dõi và định kỳ đánh giá chất lượng nhà cung cấp sử dụng

Trình độ:

Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học ngành Kinh tế/Tài chính /Kế toán/ Hành chính tổng hợp/Quản trị văn phòng/Công nghệ thông tin…. hoặc các chuyên ngành có liên quan
Có chứng chỉ đấu thầu
Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo các chức năng của Word/ Excel/ Powerpoint

Kinh nghiệm

Có kinh nghiệm thực hiện triển khai tham gia các gói mua sắm hàng hóa dịch vụ: tham gia thực hiện các công việc thực tế từ việc khảo sát thị trường, tìm kiếm, thương thảo với nhà thầu, đối tác và có thể độc lập thực hiện và hoàn thiện các thủ tục hồ sơ giấy tờ theo quy định của Pháp luật
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua sắm hành chính, trang thiết bị công nghệ thông tin, trang thiết bị vận hành….tại các Ngân hàng, Công ty chứng khoán hoặc các tổ chức tài chính
Có kiến thức, hiểu biết về hệ thống Công nghệ thông tin, máy móc thiết bị chuyên ngành ngân hàng- chứng khoán… là một lợi thế
Am hiểu các quy định của pháp luật và có kinh nghiệm áp dụng các quy định của pháp luật trong công tác mua sắm, đấu thầu

Năng lực/Kỹ năng:

Có kỹ năng sử dụng máy tính tốt (các phần mềm văn phòng cơ bản và nâng cao), có khả năng tổng hợp các ý kiến đóng góp xây dựng để mô tả tại các văn bản tổng hợp và hoàn thiện chứng từ nội bộ
Kỹ năng làm việc chuyên nghiệp; thái độ trách nhiệm cao trong công việc; cần cù chịu khó và cẩn thận; tinh thần làm việc nhóm …
Kỹ năng giao tiếp tốt để thuận lợi trong công tác khảo sát thực tế, trao đổi, Thương thảo với các đối tác nhà thầu
Kỹ năng làm việc nhóm
Lập kế hoạch và tổ chức công việc

Mức lương: Thỏa thuận, cạnh tranh trên thị trường và được hưởng mức thu nhập theo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, xứng đáng với năng lực, kinh nghiệm và hiệu quả công việc
Được hưởng các khoản phụ cấp ăn trưa, trách nhiệm công việc,…
Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT và các chế độ phúc lợi khác theo quy định
Được hưởng gói Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe và hỗ trợ y tế cho CBNV và tham gia bảo hiểm cho người thân
Có nhiều cơ hội thăng tiến; Được đào tạo, tạo điều kiện tối đa để phát huy hết khả năng
Môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp

Hồ sơ bao gồm:

Sơ yếu lý lịch ứng viên (có dán ảnh) có xác nhận của chính quyền địa phương trong 06 tháng gần nhất
Mẫu Thông tin ứng viên
Bản sao Bằng tốt nghiệp kèm bảng điểm kết quả học tập và các loại văn bằng chứng chỉ khác (nếu có)