Chuyên viên hành chính tổng hợp

1. Công tác văn thư lưu trữ:
- Thực hiện công tác quản lý văn bản đến, văn bản đi và các văn bản nội bộ tại công ty; theo dõi tiến độ giải quyết văn bản đến, văn bản đi; thực hiện các thủ tục ban hành, phân phối văn bản; các thủ tục sao y.
- Tổ chức quản lý và lưu trữ các văn bản nội bộ, văn bản ra ngoài, các văn bản, hợp đồng, giấy tờ liên quan đến hoạt động của Công ty. Quản lý tài liệu, văn bản của Công ty đảm bảo an toàn và dễ tra cứu khi cần.
- Bảo quản sử dụng con dấu đảm bảo an toàn, đúng mục đích và tuân thủ nghiêm ngặt quy định của pháp luật, quy định Công ty về quản lý, sử dụng con dấu.
2. Công tác hành chính văn phòng:
- Thực hiện công việc lễ tân khánh tiết, đón tiếp khách hàng ngày, tổ chức hội nghị, hội thảo, tiệc liên hoan cấp Công ty.
- Quản lý theo dõi các dịch vụ, theo dõi Hợp đồng và thanh toán dịch vụ cho các nhà cung cấp dịch vụ cho hoạt động của công ty như: dịch vụ chuyển phát nhanh; dịch vụ in ấn; dịch vụ máy in, máy photocopy bảo đảm sự vận hành hệ thống thường xuyên, đáp ứng yêu cầu hoạt động của Công ty.
- Tiếp nhận, tổng hợp, cung cấp các thông tin liên quan trong quá trình thực hiện công tác hành chính của Công ty.
3. Thực hiện công việc theo đúng chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ và cam kết về chỉ tiêu, chất lượng.
4. Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận HCTH, Trưởng phòng DVNB, của Tổng Giám đốc hoặc người được ủy quyền.