Chuyên viên Hành chính tổng hợp

- Trực Tổng đài điện thoại tại Văn phòng .
- Trực khu vực lễ tân của VPĐD, đón tiếp khách đến thăm và làm việc tại VPĐD theo quy định.
- Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ công văn đến và công văn đi của VPĐD.
- Đề xuất kế họach và triển khai mua sắm trang thiết bị, quà tặng, in ấn, thanh lý các trang thiết bị trong phạm vi chức năng, đảm bảo việc mua sắm trang thiết bị, quà tặng, in ấn, thanh lý trang thiết bị… được thực hiện theo đúng trình tự thủ tục của Công ty.
- Triển khai các nội dung hậu cần hội nghị, khánh tiết của VPĐD theo nhiệm vụ được phân công.
- Theo dõi và tổng hợp các chi tiêu hành chính của VPĐD.
- Trực tiếp nghiệm thu và làm thủ tục thanh toán các chi phí của Công ty.
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại VPĐD.
- Theo dõi tổng hợp sổ sách về tạm ứng và chi tiêu của VPĐD.
- Thực hiện công tác thanh toán định kỳ và theo từng đợt mua sắm.
- Trực tiếp nghiệm thu và làm thủ tục thanh toán các chi phí định kỳ…theo phân công của VPĐD.
- Theo dõi việc thực hiện Nội quy lao động, An ninh, Vệ sinh... tại VPĐD.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định.
- Quản lý các công tác và hoạt động của VPĐD đảm bảo an toàn và hiệu quả.
- Thực hiện công tác chấm công, theo dõi nhân sự tại VPĐD để gửi báo cáo về cho P.Nhân sự trực thuộc trụ sở Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng VPĐD.