Chuyên viên Hành chính Pháp lý

1. Công tác về pháp lý:

• Phụ trách và chịu trách nhiệm, cố vấn, tư vấn cho Ban giám đốc những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty
• Tham gia soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty
• Soạn thảo công văn, thông báo, thư từ trao đổi thông tin giữa nội bộ công ty và giữa công ty với đối tác, đơn vị bên ngoài
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,… liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan.
• Tham gia tư vấn pháp lý nội bộ

2. Công tác hành chính:

• Phổ biến nội quy, quy chế, đánh giá thử việc, đánh giá hoàn thành công việc tháng, năm;
• Tiếp nhận, xử lý công văn giấy tờ đến đi;
• Tổ chức giám sát tài sản, hàng hóa ra vào Công ty.
• Sắp xếp chỗ ngồi và chuẩn bị phương tiện làm việc cho nhân viên mới tại văn phòng;
• Quản lý công tác mua sắm, cấp phát các loại văn phòng phẩm, dụng cụ vệ sinh, y tế, đồng phục, nước uống, ...
• Kiểm soát chất lượng của công tác vệ sinh, mỹ quan của văn phòng;
• Liên hệ với các cơ quan nhà nước thực hiện các thủ tục hành chính, thủ tục pháp lý (nếu có)
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.